Hội trại tòng quân phải thật sự là ngày hội của toàn dân, ngày hội của tuổi trẻ lên đường tòng quân tiếp bước cha anh xây dựng và bảo vệ vững chắc Tổ quốc Việt Nam XHCN. Tổ chức lễ trang trọng, nhanh gọn, an toàn, tiết kiệm, có ý nghĩa thiết thực, không phô trương hình thức.
Ngày 17/01/2014, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Công văn số 164/KH-UBND chỉ đạo Tổ chức hội trại tòng quân, lễ giao nhận quân đợt 1 năm 2014 với những nội dung sau:
Thời gian: Ngày 17/02/2014 (07 giờ 00), các địa phương tập trung thanh niên tại trụ sở UBND xã, thị trấn; Ngày 18/02/2014 (07 giờ 00), các địa phương tập trung thanh niên về huyện tổ chức hội trại tòng quân; Ngày 19/02/2014 (07 giờ 00) các huyện đồng loạt tổ chức lễ giao nhận quân; hoàn thành giao quân cho các đơn vị trong ngày 19/02/2014.
Địa điểm tại Huyện Dương Minh Châu, Khu Di tích lịch sử căn cứ Dương Minh Châu (ấp Phước An, xã Phước Ninh, huyện Dương Minh Châu, tỉnh Tây Ninh).
Huyện Tân Châu, Vườn Dầu phía sau Huyện ủy (Khu phố 3, Thị trấn Tân Châu, huyện Tân Châu, tỉnh Tây Ninh).
Huyện Bến Cầu, Khu di tích địa đạo Lợi Thuận (ấp Thuận Hòa, xã Lợi Thuận, huyện Bến Cầu, tỉnh Tây Ninh).
Huyện Gò Dầu, Khu di tích lịch sử Huyện ủy Gò Dầu (ấp Phước Bình A, xã Phước Thạnh, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh).
Huyện Hòa Thành, Sân vận động huyện Hòa Thành (ấp Hiệp Long, xã Hiệp Tân, huyện Hòa Thành, tỉnh Tây Ninh).
Để thực hiện tốt kế hoạch đề ra, UBND tỉnh chỉ đạo các đơn vị:
Bộ CHQS tỉnh Phối hợp với Sở VH-TT&DL, Tỉnh Đoàn, Đài Phát thanh truyền hình Tây Ninh hướng dẫn, kiểm tra các huyện chuẩn bị tốt các nội dung: khẩu hiệu, panô áp pích, nội dung phương pháp tổ chức hội trại tòng quân, quay phim đưa tin về công tác tuyển quân, tổng hợp các hình ảnh của hội trại tòng quân và lễ giao nhận quân để làm tư liệu trong hội nghị tổng kết công tác tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ năm 2014.
Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc quyền phối hợp với đơn vị nhận quân cấp quân trang cho thanh niên trúng tuyển trước khi làm lễ tại xã, thị trấn (chỉ đạo các huyện bảo đảm thống nhất quân trang cho số dự phòng), bảo đảm phương tiện vận chuyển chiến sĩ mới từ huyện về các đơn vị nhận quân (trừ Biên phòng).
Địa phương giao quân, Hội đồng NVQS các huyện tham mưu cho cấp ủy, UBND cùng cấp thành lập Ban Tổ chức lễ; tổ chức các đoàn giao quân cho các đơn vị (do Mặt trận Tổ quốc hoặc thành viên Hội đồng NVQS huyện phụ trách).
Cơ quan giúp việc Hội đồng NVQS huyện chủ động làm tham mưu giúp UBND và Hội đồng NVQS huyện phối hợp chặt chẽ với các ban, ngành, đoàn thể của địa phương, tổ chức hội trại tòng quân, lễ giao nhận quân đạt kết quả tốt.
Các địa phương bàn giao hồ sơ cho đơn vị nhận quân trước 01 đến 02 ngày, ngày giao quân chỉ bàn giao con người, đối chiếu danh sách và ký biên bản giao nhận quân. Tổ chức đưa quân về đơn vị bảo đảm tuyệt đối an toàn.
K.Thành