Kế hoạch hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Tây Ninh
Để thực hiện hiệu quả các mục tiêu đề ra, Ủy ban nhân dân tỉnh Thành lập Ban chỉ đạo hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính (sau đây gọi tắt là Ban chỉ đạo) của tỉnh để giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện những nội dung công việc như sau:
Xây dựng kế hoạch và dự toán chi tiết kinh phí đảm bảo nhiệm vụ triển khai thực hiện Dự án ở địa phương theo tiến độ kế hoạch hàng năm.
Lập Thiết kế kỹ thuật - Dự toán cụ thể cho các hạng mục công việc của địa phương phù hợp theo tiến độ thực hiện Dự án trình Bộ Nội vụ và Bộ Tài nguyên và Môi trường xem xét thẩm định.
Phối hợp với các Bộ, ngành Trung ương và địa phương liên quan tổ chức hội nghị hiệp thương giải quyết những điểm có sự không thống nhất (nếu có) giữa ranh giới hiện trạng quản lý với ranh giới trên hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính.
Tổ chức thực hiện việc đúc mốc, chôn mốc, đo tọa độ mốc, vẽ sơ đồ vị trí mốc địa giới hành chính và lập hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp ở địa phương.
Tổ chức hội nghị ký kết pháp lý bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp đối với các đơn vị hành chính thuộc địa phương và các đơn vị hành chính giáp ranh.
Ban chỉ đạo của tỉnh Chỉ đạo lập Thiết kế kỹ thuật - Dự toán; triển khai kế hoạch thực hiện.
Thành lập Tổ chuyên viên giúp việc cho Ban chỉ đạo để đôn đốc, chỉ đạo thực hiện hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính trong phạm vi toàn tỉnh, gồm 3 cấp (xã, huyện, tỉnh);
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính trên địa bàn toàn tỉnh theo Quyết định số 513/QĐ-TTg ngày 02/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường, Kế hoạch và Thiết kế kỹ thuật - Dự toán được phê duyệt.
Theo dõi tiến độ thực hiện, kịp thời xử lý hoặc đề xuất xử lý các khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính.
Sở Nội vụ là cơ quan thường trực của Ban chỉ đạo của tỉnh, thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Ban chỉ đạo.
Chủ trì phối hợp với Sở Tài nguyên - Môi trường tổ chức hội nghị hướng dẫn triển khai thực hiện Dự án; trình Bộ Nội vụ, Bộ Tài nguyên và Môi trường thẩm định Thiết kế kỹ thuật - Dự toán và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc rà soát, khảo sát thực tế, phân tích, đánh giá, giải quyết những điểm có sự không thống nhất giữa ranh giới hiện trạng quản lý với ranh giới trên hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 364-CT.
Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện và theo dõi quá trình kiểm tra nghiệm thu; ký xác nhận pháp lý bộ hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính theo quy định; chuẩn bị các công việc cần thiết cho việc trình Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Nội vụ thẩm định sản phẩm hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp đúng quy định.
Hướng dẫn và chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trong quá trình khảo sát thực địa đối soát tính thống nhất giữa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính đã lập theo Chỉ thị 364-CT với thực tế quản lý địa giới hành chính và trong quá trình thực hiện hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính theo từng cấp.
Phối hợp với Trung tâm Thành lập và Hiện chỉnh bản đồ viễn thám thực hiện các nội dung sau: Thu thập, phân tích, đánh giá hiện trạng hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và mốc địa giới hành chính các cấp theo Chỉ thị 364-CT.
Phối hợp với các sở, ngành, UBND cấp huyện, UBND cấp xã khảo sát thực địa, đối soát tính thống nhất giữa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính đã lập theo Chỉ thị 364-CT với thực tế quản lý địa giới hành chính các cấp.
Rà soát những nội dung tỉnh Tây Ninh đã tổ chức thực hiện để lập Thiết kế kỹ thuật - Dự toán, trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt.
Triển khai thực hiện công tác hoàn thiện, hiện đại hóa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính tỉnh Tây Ninh theo đúng Thiết kế kỹ thuật - dự toán đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, đảm bảo bàn giao sản phẩm đúng tiến độ.
Sở Tài nguyên và Môi trường phối hợp với Sở Nội vụ và các đơn vị có liên quan trong việc khảo sát thực tế, rà soát, phân tích, đánh giá, giải quyết những điểm có chưa thống nhất giữa ranh giới hiện trạng quản lý với ranh giới trên hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính 364-CT; phối hợp xây dựng phương án đề xuất UBND tỉnh giải quyết những tuyến địa giới hành chính hiện nay chưa hợp lý.
Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn về chuyên môn, kỹ thuật; xử lý những vướng mắc, khó khăn về chuyên môn, kỹ thuật trong quá trình thực hiện; phối hợp kiểm tra kỹ thuật đối với các sản phẩm hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính các cấp.
Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì phối hợp với Sở Tài chính có trách nhiệm xây dựng kế hoạch phân bổ ngân sách hàng năm đảm bảo tiến độ thực hiện Dự án.
Sở Tài chính thẩm định dự toán kinh phí theo Thiết kế kỹ thuật - Dự toán; phối hợp với sở, ngành có liên quan và UBND cấp huyện hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng và quyết toán kinh phí của Dự án theo đúng quy định của Luật Ngân sách Nhà nước.
Ủy ban nhân dân cấp huyện phối hợp với các sở, ngành và đơn vị thực hiện Dự án việc xác định đường ranh giới hành chính, rà soát, báo cáo số lượng và tình trạng mốc giữa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và thực địa, đề xuất phương án giải quyết tuyến địa giới hành chính cấp huyện chưa hợp lý.
Tổ chức thực hiện việc ký xác nhận pháp lý hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính theo quy định; Chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn thực hiện những nội dung công việc sau:
Phối hợp với các sở, ngành, UBND huyện và đơn vị thực hiện Dự án việc xác định đường ranh giới hành chính, rà soát, báo cáo số lượng và tình trạng mốc giữa hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính và thực địa, đề xuất phương án giải quyết tuyến địa giới hành chính cấp huyện chưa hợp lý.
Tổ chức thực hiện việc ký xác nhận pháp lý hồ sơ, bản đồ địa giới hành chính theo quy định.
Căn cứ Kế hoạch này, Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành liên quan phối hợp chỉ đạo thực hiện; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã có trách nhiệm chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện trên địa bàn.
K.Thành
