Kế hoạch tổ chức Giải Bóng chuyền vô địch quốc gia PV Gas Vòng II, bảng A và Chung kết nữ, xếp hạng nam năm 2017
Việc thực hiện Kế hoạch nhằm thiết thực lập thành tích chào mừng các ngày lễ lớn trong năm của đất nước, của dân tộc và của Tây Ninh; Kỷ niệm 73 năm ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam (22/12/1944 - 22/12/2017); Mở rộng giao lưu hợp tác trên lĩnh vực thể thao, góp phần trao đổi, học tập để phát triển, cổ vũ phong trào thể dục thể thao tỉnh nhà; thắt chặt tình hữu nghị giữa Tây Ninh với các tỉnh, thành trong cả nước. Quảng bá, giới thiệu về hình ảnh quê hương, con người, văn hóa, di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh của tỉnh Tây Ninh; góp phần phát triển kinh tế - xã hội tỉnh nhà.
Thời gian thi đấu vòng II: Từ ngày 02/12 đến ngày 09/12/2017.
Vòng chung kết và xếp hạng: Từ ngày 14/12 đến ngày 17/12/2017.
Thời gian khai mạc: 18 giờ 00, ngày 02/12/2017.
Thời gian bế mạc: ngày 17/12/2017
Địa điểm: Trung tâm thi đấu Thể thao tỉnh Tây Ninh (số 26, đường Hoàng Lê Kha, phường 3, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh).
Các đội bóng tham dự giải bao gồm 06 đội bóng chuyền nữ và 06 đội bóng chuyền nam tham gia thi đấu vòng II, bảng A của giải.
Theo Kế hoạch, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan thường trực của Ban Tổ chức địa phương chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan để tổ chức thành công Vòng II, bảng A và Chung kết nữ - xếp hạng nam Giải Bóng chuyền vô địch quốc gia PV Gas năm 2017. Tham mưu cho Ban Tổ chức địa phương giải thành lập các Tổ chuyên môn để thực hiện một số nhiệm vụ do Ban Tổ chức địa phương giải giao. Phối hợp với thành viên Ban Tổ chức, các cơ quan thông tấn báo chí Trung ương và địa phương thực hiện công tác tuyên truyền sâu rộng về giải, tạo sự thu hút nhân dân về giải và tham gia xem các trận đấu. Thời gian thực hiện bắt đầu từ 15/11/2017; Lồng ghép nội dung tuyên truyền về giải vào các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch của tỉnh trước và trong thời gian tổ chức giải. Thực hiện cắm cờ hội, pa nô lịch thi đấu, danh sách các đội tham dự ở mặt trước khu vực Trung tâm thi đấu tỉnh và trên một số trục đường phố chính để tuyên truyền cho giải; treo băng rôn, phướn trên các trục đường chính và tại Trung tâm các huyện, thành phố (Ma két và in ấn do BTC giải Trung ương cung cấp). Chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, đáp ứng yêu cầu của giải thi đấu quốc gia: Bảng điểm điện tử, thảm thi đấu, âm thanh, ánh sáng, cáp quang, sóng wifi, điện (bao gồm nguồn điện dự phòng), nước; các phòng chức năng, chuyên môn; bố trí sân tập phụ cho các đội bóng. Đảm bảo các khu vực thi đấu và tập luyện của vận động viên thật sạch sẽ và thoáng mát. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai công việc liên quan đển giải: công tác đối ngoại, lễ tân, trang trí, tuyên truyền, tiếp khách. Đảm bảo công tác tổ chức về chuyên môn phục vụ cho việc thi đấu. Chuẩn bị nội dung, chương trình khai mạc và bế mạc giải. Tổ chức thực hiện in, phân phối và bán vé; cân đối về số lượng khán giả với số ghế ngồi của nhà thi đấu để in vé và phát hành vé cho mỗi trận đấu; cân đối thu - chi phục vụ cho công tác tổ chức giải; đảm bảo thanh - quyết toán đúng theo quy định và thực hiện công tác tài chính đúng theo thỏa thuận với Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam. Nghiên cứu quảng bá về hình ảnh, danh lam, thắng cảnh, di tích lịch sử truyền thông của tỉnh của các phương tiện thông tin đại chúng và thông qua giải đấu. Vận động các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp tham gia quảng bá, kinh phí từ nguồn xã hội hóa là chính; Phối hợp với Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam xây dựng Chương trình, Kế hoạch chi tiết Lễ khai mạc, Bế mạc giải; thu thập thông tin, quảng bá hình ảnh, di tích lich sử, văn hóa, danh lam thắng cảnh và con người Tây Ninh trên một số kênh của Đài Truyền hình Trung ương và Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh trước và trong thời gian tổ chức giải. Tổ chức trưng bày, triển lãm một số tranh, ảnh, hiện vật về truyền thống cách mạng, tiềm năng du lịch, kinh tế, con người Tây Ninh...Giới thiệu chỗ ăn, nghỉ cho các đoàn vận động viên, trọng tài tại các cơ sở lưu trú trên địa bàn của tỉnh thuận lợi cho việc tập luyện và thi đấu của các đoàn VĐV. Tổ chức cho các đoàn tham quan, chọn cử hướng dẫn viên thuyết minh, hướng dẫn cho các đoàn vận động viên đến tham quan tại các địa điểm du lịch theo đăng ký của các Đoàn. Chuẩn bị quà lưu niệm tặng cho các đoàn vận động viên về tham dự giải. Bố trí xe đưa - rước lực lượng trọng tài, giám sát và Ban tổ chức giải trong suốt quá trình diễn ra giải đấu. Đề xuất khen thưởng cho các cá nhân, tập thể có nhiều đóng góp trong công tác tổ chức giải. Vận động tài trợ, mời gọi các doanh nghiệp tham gia quảng cáo. Phối hợp với Đài Phát thanh - Truyền hình Tây Ninh xây dựng kế hoạch đảm bảo các điều kiện thu, chuyển tiếp, phát sóng các trận đấu theo Bản hợp đồng giữa Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch với Liên đoàn Bóng chuyền Việt Nam. Tổng hợp dự toán kinh phí, gửi Sở Tài chính tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét.
Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu cho Trưởng Ban Tổ chức trong việc chỉ đạo các hoạt động của Ban Tổ chức. Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu cho Trưởng Ban Tổ chức địa phương giải về số lượng, thành phần và mời đại biểu tham dự lễ khai mạc, bế mạc giải, dự khán các trận đấu và tiệc chiêu đãi.
Sở Tài chính thẩm định nguồn ngân sách tỉnh chi và hướng dẫn, kiểm tra công tác thu, chi, thanh quyết toán kinh phí của giải.
Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Tây Ninh có Kế hoạch tổ chức triển khai công tác thông tin truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng về các hoạt động liên quan trước, trong và sau khi kết thúc giải.
Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trao đổi, làm việc thống nhất Đài Truyền hình quốc gia, các đài trong khi vực truyền hình trực tiếp Lễ khai mạc, Bế mạc và các trận thi đấu của giải.
Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh xét khen thưởng cho các tập thể, cá nhân có thành tích, đóng góp trong công tác tổ chức giải.
Công an tỉnh xây dựng phương án bảo vệ an ninh, trật tự, trực và phòng, chống cháy nổ ở địa điếm thi đấu trước trong quá trình diễn ra giải. Đảm bảo an ninh trật tự cho các Đoàn vận động viên trong suốt thời gian đến thi đấu tại Tây Ninh.
Sở Y tế có Kế hoạch phục vụ y tế trong suốt quá trình tổ chức giải. Bố trí xe cứu thương và nhân viên y tế trực tại Nhà thi đấu của tỉnh trong suốt thời gian diễn ra các trận đấu của giải. Chỉ đạo và kiểm tra công tác an toàn vệ sinh thực phẩm trên địa bàn và nơi các đoàn ăn, nghỉ.
Tỉnh đoàn tổ chức lực lượng hoạt náo viên cổ động cho 04 trận đấu vòng chung kết.
Ban Quản lý Khu du lịch quốc gia Núi Bà Đen và Công ty cổ phần Du lịch Thương mại tạo điều kiện cho các Đoàn vận động viên đến thăm quan tại các khu du lịch trên địa bàn của tỉnh, đồng thời quảng bá hình ảnh du lịch Tây Ninh.
UBND các huyện, thành phố phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thực hiện công tác tuyên truyền, trang trí trên địa bàn huyện, thành phố và các cửa ngõ ra, vào thành phố. Thực hiện tốt công tác an ninh, trật tự trên địa bàn huyện, thành phố; chỉnh trang đô thị, khu dân cư, trụ sở cơ quan, đơn vị, đường phố xanh, sạch, đẹp trong thời gian tổ chức giải đấu. Chỉ đạo Phòng Văn hóa và Thông tin, Trung tâm Văn hóa - Thể thao và các đơn vị liên quan tổ chức tuyên truyền cho các hoạt động của giải.
Ban Tổ chức yêu cầu Giải Bóng chuyền vô địch quốc gia PV Gas năm 2017 tổ chức tại Tây Ninh phải đảm bảo được những điều kiện tốt nhất phục vụ chuyên môn, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, để lại ấn tượng tốt đẹp đối với các đội bóng tham dự giải. Tuyên truyền sâu rộng đển các tầng lớp nhân dân, tạo hiệu ứng ngày hội thể thao trên địa bàn tỉnh; đảm bảo thu hút đông đảo sự quan tâm, tham gia của công chúng trong những ngày tổ chức giải. Huy động tối đa nguồn lực xã hội hóa hỗ trợ công tác tổ chức giải thành công tốt đẹp.
