Sở Thông tin và Truyền thông: Tập huấn triển khai phần mềm họp không giấy

 Đồng chí Vũ Xuân Trường - Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông Tây Ninh phát biểu khai mạc lớp tập huấn và nêu rõ những ưu điểm của phần mềm họp không giấy như hỗ trợ công tác tổ chức họp, cung cấp thông tin, tài liệu đến các đơn vị dự họp nhanh chóng, tiết kiệm, tiện lợi và dễ dàng.

toàn cảnh buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, các học viên được truyền đạt, giới thiệu tính năng của phần mềm họp không giấy và trao đổi một số vần đề liên quan đến nội dung và kỹ thuật quản trị, sử dụng phần mềm như : Phân quyền và tạo lập danh sách người dùng; tạo lập thông tin cuộc họp, cập nhật tài liệu; cập nhật thành phần tham dự cuộc họp của đơn vị; điểm danh thành phần tham dự và tổng hợp ý kiến đóng góp cho cuộc họp của đại diện các đơn vị, …

Trên cơ sở hệ thống lý thuyết đã được truyền đạt, các học viên còn được thực hành trực tiếp trên phần mềm, đồng thời được khuyến khích xây dựng Quy chế hoạt động cho phần mềm tại từng đơn vị.

Kết thúc lớp tập huấn, các học viên trao đổi những khó khăn sẽ gặp phải trong quá trình thực hiện quản trị và sử dụng phần mềm họp không giấy. Đồng thời, đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông Tây Ninh hỗ trợ hướng dẫn kỹ thuật và hỗ trợ trang cấp thiết bị phục vụ cho việc sử dụng phần mềm họp không giấy tại UBND các huyện, thị xã. 

Diễm Trang