Tây Ninh sơ kết 03 năm về thực hiện Luật Lưu trữ

Theo đó, qua thời gian triển khai và thực hiện Luật Lưu trữ, các văn bản quy phạm pháp luật, các hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác lưu trữ, tỉnh Tây Ninh đã xây dựng và ban hành các văn bản hướng dẫn thực hiện công tác lưu trữ và triển khai đến các cơ quan, tổ chức trong tỉnh.

Công tác lưu trữ ngày càng đi vào nền nếp và đạt được những kết quả nhất định: Các cơ quan, tổ chức nhận thức được tầm quan trong việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và triển khai thực hiện; đa số các cơ quan, tổ chức có bố trí phòng (kho) để bảo quản hồ sơ, tài liệu; một số cơ quan, tổ chức đã quan tâm, đầu tư kinh phí cho việc chỉnh lý tài liệu của đơn vị; việc hủy tài liệu được thực hiện đúng theo quy định; tài liệu tại Kho Lưu trữ tỉnh được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp.

Năm 2014, Sở Nội vụ đã có Hướng dẫn số 07/HD-SNV về việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan triển khai đến các cơ quan, tổ chức thực hiện. Hiện nay, có 15 cơ quan, tổ chức thuộc tỉnh xây dựng được Danh mục hồ sơ cơ quan.

Tại các huyện, thành phố: Phòng Nội vụ đã tham mưu cho UBND các huyện, thành phố hướng dẫn các phòng, ban chuyên môn và cấp xã xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan và đã thực hiện tương đối đầy đủ, với 107 cơ quan, tổ chức thuộc huyện, thành phố xây dựng được Danh mục hồ sơ cơ quan.

Về công tác chỉnh lý tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh: Tổng số Phông tài liệu đã chỉnh lý hoàn chỉnh: 06 phông gồm 357 mét tài liệu; tổng số Phông tài liệu đã thu về nhưng chưa được chỉnh lý: 02 Phông gồm 315 mét tài liệu. Theo đánh giá của UBND tỉnh, công tác chỉnh lý tài liệu tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh được thực hiện đúng quy định, ngăn nắp, khoa học, phục vụ tốt yêu cầu khai thác sử dụng. Tổng số lượt người khai thác sử dụng và số lượt hồ sơ đưa ra phục vụ là 70 lượt người đọc/ năm với khoảng 100 lượt hồ sơ/năm.

Ngoài ra, Tây Ninh cũng tổ chức các lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ lưu trữ và kiểm tra công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức. Đồng thời, ở hầu hết các cơ quan, tổ chức trong tỉnh đã ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ. Mục lục hồ sơ, Mục lục tài liệu đều được các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện trên máy tính, thuận lợi trong việc quản lý và tìm kiếm.

Hoàng Mai