Trên cơ sở đó UBND huyện đã tiếp nhận việc cài đặt thêm các phân hệ phần mềm như: Phần mềm quản lý giao dịch bảo đảm, hồ sơ ngăn chặn; Phần mềm Liên thông thuế trong cấp Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất; Hoàn thiện hệ thống nhà đất đặc thù của huyện; giải pháp kết nối liên thông từ các cơ quan, đơn vị về UBND huyện trong tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ theo cơ chế một cửa liên thông.
Hệ thống một cửa điện tử tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả huyện Tân Biên
Để đảm bảo cho Dự án được triển khai thuận lợi, UBND tỉnh đã chọn và triển khai phần mềm tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của các huyện và các cơ quan, đơn vị liên quan, trong năm 2014 sẽ tiếp tục tiến hành triển khai thí điểm cho các xã, phường của Thành phố Tây Ninh.
Ngoài ra, Sở Thông tin và Truyền thông cũng đã trang bị cho mỗi UBND huyện 01 máy chủ, 05 bộ máy tính, 01 thiết bị mạng, triển khai hệ thống mạng nội bộ, … đồng thời hỗ trợ thêm việc cấu hình, đưa ra giải pháp an toàn thông tin đảm bảo kết nối khi thực hiện liên thông từ các cơ quan, đơn vị đến huyện. Bên cạnh đó, UBND huyện cũng đã yêu cầu Trung tâm Viễn thông huyện khảo sát và tiến hành kéo cáp quang từ các cơ quan, đơn vị về Văn phòng HĐND và UBND huyện để đảm bảo kết nối để triển khai Dự án Một cửa giai đoạn 2 cũng như việc triển khai dự án “Tin học hóa công tác quản lý văn bản và điều hành tại cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.
Trong quá trình thực hiện Dự án, UBND huyện đã cử cán bộ phối hợp cùng với cán bộ chuyên viên công nghệ thông tin của Sở và đơn vị triển khai tiếp nhận việc cài đặt cũng như triển khai các phân hệ phần mềm đến các cơ quan, đơn vị, đồng thời cũng là đầu mối tiếp nhận các ý kiến kiến nghị về các phân hệ phần mềm để kịp thời tham mưu chỉnh sửa cho hoàn chỉnh.
Dự án Ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, giai đoạn 2 đã đáp ứng được yêu cầu triển khai và đưa vào sử dụng hệ thống một cửa tự động tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cho 100% UBND cấp huyện, hệ thống hỗ trợ quá trình tin học hóa việc giải quyết các thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước, có chức năng cấp giấy phép, cấp chứng chỉ, cấp giấy chứng nhận, …góp phần rút ngắn thời gian đi lại cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời nâng cao trình độ quản lý của các cơ quan nhà nước, tạo một bước thay đổi đột phá trong các quy trình giải quyết các thủ tục hành chính với sự hỗ trợ hiệu quả của phần mềm hoạt động trên mạng, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính.
Lê Toàn