Thông qua hoạt động của Hội xuân núi Bà và họp mặt Kiều bào năm Giáp Ngọ-2014 nhằm thực hiện nhiệm vụ đột phá thuộc lĩnh vực văn hóa cơ sở về đẩy mạnh công tác quản lý và tổ chức lễ hội, tuyên truyền tạo sự chuyển biến căn bản, bền vững việc thực hiện nếp sống văn minh trong hoạt động lễ hội; Tuyên truyền những nét độc đáo riêng của văn hóa cộng đồng dân cư Tây Ninh, tạo nên không khí thiêng liêng, sống động của lễ hội, giúp cho người dự lễ hội tham gia tái tạo và sáng tạo những giá trị văn hóa truyền thống.
Hoạt động Hội xuân núi Bà và họp mặt Kiều bào góp phần tạo nên không khí vui xuân đón Tết năm Giáp Ngọ-2014 gắn với các hoạt động kỷ niệm 84 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (03/02/1930 – 03/02/2014) phục vụ du khách đến tham quan. Qua đó quảng bá tiềm năng phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội và du lịch của tỉnh nhà để kêu gọi, thu hút các nhà đầu tư đến với Tây Ninh.
Nhằm thực hiện có hiệu quả mục tiêu đề ra, UBND tỉnh chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện các nội dung sau:
Ban Tổ chức Hội xuân Chỉ đạo, điều hành các lực lượng tham gia phục vụ Hội xuân và giao cho Ban Quản lý Khu di tích lịch sử văn hóa, danh thắng và du lịch núi Bà Đen trực Ban Tổ chức để theo dõi, điều hành trực tiếp trong suốt thời gian diễn ra Hội xuân.
Hằng ngày, Thường trực Ban Tổ chức Hội xuân tổ chức họp đánh giá tình hình hoạt động để rút kinh nghiệm và có biện pháp chỉ đạo, điều hành cho những hoạt động thường xuyên, nhất là tập trung tăng cường chỉ đạo phục vụ vào những ngày cao điểm đông khách, kịp thời báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo những vấn đề vượt quá thẩm quyền. Thường xuyên cập nhật thông tin để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và các sở, ngành hữu quan để theo dõi và chỉ đạo.
Ban Tổ chức họp định kỳ mỗi tuần 01 lần để đánh giá rút kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo điều hành hoặc họp đột xuất khi cần thiết.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ các sở, ngành, địa phương cần xây dựng kế hoạch cụ thể và tổ chức phối hợp chặt chẽ giữa các lực lượng để đảm bảo an toàn trật tự trong suốt thời gian diễn ra Hội xuân.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thực hiện nhiệm vụ thường trực Ban Tổ chức; chủ động phối hợp các ngành, địa phương tổ chức thực hiện tốt kế hoạch Hội xuân núi Bà và họp mặt Kiều bào năm Giáp Ngọ-2014; Tập trung phối hợp với các ngành hữu quan bảo đảm các hoạt động diễn ra bên trong khu di tích và phục vụ tốt nhất cho du khách; Xây dựng chương trình lễ khai mạc Hội xuân và họp mặt kiều bào trình UBND tỉnh xem xét cho ý kiến.
Có kế hoạch chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao phục vụ du khách trong suốt quá trình Hội xuân; Kiểm tra, kịp thời nhắc nhở đảm bảo các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch có nội dung lành mạnh, đáp ứng nhu cầu vui chơi, giải trí đối với du khách; phối hợp kiểm tra xử lý các hành vi tuyên truyền văn hóa phẩm có nội dung đồi trụy, mê tín dị đoan.
Tổng hợp kế hoạch kinh phí tổ chức Hội xuân gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt.
Công an tỉnh Xây dựng kế hoạch bảo vệ đảm bảo an toàn cho du khách trong suốt thời gian diễn ra Hội xuân, chú ý những nơi trọng điểm tập trung đông người tại các khu vực như: phòng vé, cổng vào, nhà ga cáp treo, chùa Trung, chùa Bà, cầu đôi và những đoạn đường đi bộ chật hẹp, chen lấn có nguy cơ xảy ra trộm cắp, cướp giật.
Chủ động tuần tra thường xuyên để kịp thời phát hiện và đấu tranh, phòng chống mọi phá hoại của các phần tử xấu, các loại tội phạm lừa đảo, móc túi, cướp giật, các tệ nạn xã hội như cờ bạc, bói toán, truyền bá văn hóa phẩm đồi trụy, mê tín dị đoan, người ăn xin, bán hàng rong, uống rượu say gây rối làm mất trật tự trong Khu di tích.
Thường xuyên hướng dẫn nhắc nhở du khách và kiểm tra các cơ sở kinh doanh, dịch vụ chấp hành và thực hiện tốt các quy định về phòng chống cháy nổ; đồng thời có phương án bảo vệ, thoát hiểm khi có sự cố xảy ra.
Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc và lực lượng công an các địa phương liên quan phối hợp các lực lượng giữ gìn an ninh trật tự bên trong và bên ngoài khu di tích.
Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh có kế hoạch chỉ đạo các lực lượng kiểm soát quân sự phối hợp cùng lực lượng công an bảo vệ an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra Hội xuân.
Sở Y tế Có kế hoạch tăng cường công tác kiểm tra vệ sinh môi trường trong toàn Khu di tích để đảm bảo giữ gìn cảnh quan môi trường xanh-sạch-đẹp trước, trong và sau Hội xuân; Đảm bảo an toàn vệ sinh nguồn nước, phòng ngừa dịch bệnh trước, trong và sau Hội xuân tại những khu vực tập trung đông người, nơi tập trung rác thải, các khu vực rậm rạp, ẩm thấp trong Khu di tích.
Thường xuyên tổ chức kiểm tra ATVSTP, các điều kiện đảm bảo kinh doanh thực phẩm và dịch vụ ăn uống trong và ngoài khu di tích; Có phương án bố trí địa điểm, phương tiện cứu thương và cán bộ y tế trực, kịp thời sơ cấp cứu bệnh nhân.
Sở Công thương Chủ trì, phối hợp với các ngành liên quan có kế hoạch tổ chức kiểm tra các hoạt động kinh doanh bên trong và bên ngoài khu di tích núi Bà; đảm bảo chất lượng, giá cả hàng hóa phục vụ đạt yêu cầu về tiêu chuẩn và phù hợp với thị trường.
Sở Lao động, Thương binh và Xã hội chủ trì, phối hợp với các ngành liên quan thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, phòng chống tệ nạn; có kế hoạch giải quyết không để xảy ra tệ nạn ăn xin; tổ chức phối hợp, quản lý thu gom và bàn giao đối tượng người ăn xin, lang thang trên địa bàn tỉnh; tham mưu UBND tỉnh xử lý các đối tượng xã hội khác.
Sở Thông tin và Truyền thông Có kế hoạch đảm bảo đường truyền phục vụ thông tin liên lạc được thông suốt, đáp ứng công tác liên lạc, chỉ đạo của Ban Tổ chức Hội xuân và nhu cầu thông tin liên lạc của du khách.
Cập nhật tin, bài, hình ảnh về Hội xuân núi Bà Đen lên Cổng thông tin điển tử tỉnh nhằm tuyên truyền, quảng bá du khách gần xa đến với Khu di tích LSVHDT núi Bà Đen, cũng như đến với Tây Ninh.
Phối hợp tăng cường kiểm tra, xử lý các hành vi mua bán các loại ấn phẩm trái phép, có nộị dung mê tín dị đoan bên trong và bên ngoài khu di tích lịch sử văn hóa núi Bà Đen.
Đài Phát thanh và Truyền hình Tây Ninh Chủ trì, phối hợp các sở, ngành liên quan thực hiện truyền hình trực tiếp Chương trình Khai mạc Hội xuân. Phối hợp Sở Thông tin-Truyền thông tính toán đường truyền đảm bảo chất lượng âm thanh, hình ảnh. Thông báo rộng rãi trên sóng phát thanh-truyền hình về Chương trình Khai mạc Hội xuân để nhân dân biết tham dự trực tiếp, theo dõi qua sóng truyền hình.
Tính toán công suất điện cần thiết phục vụ cho việc chiếu sáng và xe truyền hình lưu động thông báo cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Điện lực Tây Ninh biết chuẩn bị.
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Chỉ đạo lực lượng bảo vệ rừng phòng hộ, thường xuyên tổ chức kiểm tra công tác bảo vệ chống phá rừng và PCCC trên toàn khu vực núi Bà, kịp thời phát hiện, dập tắt các đám cháy nếu có xảy ra.
Sở Giao thông vận tải Chịu trách nhiệm điều phối giao thông các tuyến đường trọng điểm, bảo đảm trật tự, không để ùn tắc, xảy ra tai nạn giao thông trong suốt thời gian diễn ra Hội xuân, nhất là trong những ngày cao điểm, đông khách.
Sở Tài chính thẩm định kinh phí do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu trình UBND tỉnh; Kiểm tra việc thực hiện niêm yết và bán hàng, thu tiền dịch vụ đúng quy định.
Công ty Cổ phần Du lịch -Thương mại Tây Ninh Chỉ đạo Công ty Cổ phần Cáp treo phối hợp các lực lượng liên quan phục vụ và đảm bảo an toàn cho du khách sử dụng cáp treo, máng trượt. Có phương án điều tiết khách đi của hai hệ thống cáp treo nhằm tránh ùn tắc lối đi lên chùa Bà và tập trung quá đông người khu vực này.
Điện lực Tây Ninh có kế hoạch đảm bảo cung cấp điện cho các hoạt động của Hội xuân được diễn ra thuận lợi, an toàn; Có phương án dự phòng nhằm kịp thời khắc phục các sự cố mất điện, cháy nổ.
Ủy ban Mặt trận tổ quốc tỉnh Xây dựng kế hoạch tổ chức mời, đón kiều bào đến trụ sở Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh lúc 16 giờ để Lãnh đạo tỉnh gặp gỡ, chúc Tết kiều bào (số lượng 70 – 100, nếu được nhiều nước càng tốt) đề nghị chuẩn bị chu đáo, trang trọng; sau đó phối hợp với Ban tổ chức Hội xuân bố trí phương tiện, đưa đến địa điểm lễ khai mạc hội xuân; đề nghị Công an tỉnh cho xe dẫn đường, đảm bảo lộ trình, thời gian.
UBND thành phố Tây Ninh, huyện Dương Minh Châu Chỉ đạo UBND, Công an các phường Ninh Sơn, phường Ninh Thạnh, xã Phan chịu trách nhiệm kiểm tra tình hình an ninh trật tự, phòng chống các tệ nạn xã hội đối với các hộ tổ chức giữ xe, buôn bán phía ngoài hàng rào thuộc thẩm quyền quản lý của địa phương.
UBND huyện Hòa Thành Xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ hội truyền thống cách mạng Động Kim Quang.
Ban quản lý Khu di tích lịch sử VHDTDL núi Bà Đen Tổ chức quản lý chặt chẽ việc thu phí vào cổng, phí giữ xe, giữ nón bảo hiểm theo quy định. Lưu ý bố trí đủ và phù hợp các quầy vé, trách ách tắc tại các cổng.
Tổ chức quy hoạch, sắp xếp bố trí các điểm kinh doanh dịch vụ hợp lý, đáp ứng yêu cầu trật tự, ổn định đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thuê mặt bằng để kinh doanh dịch vụ trong khu di tích; bố trí đây đủ các thùng rác, thương xuyên dọn vệ sinh.
Hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở kinh doanh dịch vụ thực hiện đúng quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm, giữ gìn vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, niêm yết giá bán đúng quy định.
Phối hợp, tăng cường kiểm tra, xử lý kiên quyết đối với các cơ sở kinh doanh hàng hóa kém phẩm chất, hàng hóa không rõ nguồn gốc, hết hạn sử dụng, hàng hóa không công bố tiêu chuẩn chất lượng sử dụng và không có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
Trên cơ sở kế hoạch và dự toán của các ngành, địa phương, đơn vị có nội dung hoạt động liên quan đến kế hoạch Hội xuân, tổng hợp và xây dựng kế hoạch kinh phí chung trình Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổng hợp.
Tổ chức lực lượng bảo vệ, phối hợp với lực lượng y tế, bảo hiểm kịp thời cứu hộ, cứu nạn và giải quyết chế độ bảo hiểm tai nạn cho du khách khi có tai nạn xảy ra. Xây dựng nhiều lối thoát hiểm, có bảng chỉ dẫn bằng tiếng Việt, tiếng Anh, có hình ảnh minh họa để du khách biết.
Phối hợp các đơn vị liên quan thuộc Sở Y tế thống nhất trang bị thuốc, dụng cụ y tế, tổ chức xe cứu thương và bố trí lực lượng y tế trực sơ cấp cứu 24/24 giờ phục vụ tại các điểm tập trung đông người, các đoạn đường dốc, trơn trợt, chật hẹp dễ xảy ra tai nạn.
Có kế hoạch tổ chức ưu tiên phục vụ người khuyết tật, trẻ em và người cao tuổi theo quy định của pháp luật.
K.Thành