Văn phòng UBND tỉnh tổ chức triển khai liên thông phần mềm văn phòng điện tử (eOffice)

Nay Văn phòng UBND tỉnh có văn bản số 2340/VP-TTTH tiếp tục tổ chức triển khai thực hiện liên thông hệ thống văn bản giữa các đơn vị. Để công tác phối hợp triển khai được hiệu quả và thuận lợi, đề nghị lãnh đạo các đơn vị quan tâm chỉ đạo thực hiện các nội dung sau:

Bộ phận Văn thư của cơ quan, đơn vị tuân thủ quy trình vận hành hệ thống phần mềm, thường xuyên cập nhật thông tin văn bản liên thông đi và đến (tần suất ít nhất 02 lần/ngày). Trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật dẫn tới việc ngắt kết nối mạng, Bộ phận Văn phòng của cơ quan, đơn vị có trách nhiệm cập nhật thông tin tạm thời bằng các phương tiện khác (ghi nhận bằng giấy hoặc trên tập tin văn bản,...) và cập nhật các thông tin đã xử lý vào hệ thống ngay sau khi sự cố kỹ thuật được khắc phục.

Sở Thông tin và Truyền thông cử cán bộ kỹ thuật phối hợp với Công ty Cổ phần BKAV (đơn vị cung cấp phần mềm); Cán bộ kỹ thuật, Văn thư của các đơn vị triển khai; cài đặt, theo dõi hệ thống liên thông trên phần mềm eOffice cho các đơn vị hoàn tất trước ngày 30/5/2014. Trong thời gian thí điểm liên thông các đơn vị thực hiện song song giữa văn bản giấy và văn bản điện tử trên hệ thống phần mềm văn phòng điện tử eOffice (Lưu ý: văn bản đi điện tử của các đơn vị phải có chữ ký và đóng dấu đỏ hoặc thực hiện theo công văn số 243/UBND-VX ngày 27/1/2014 của UBND tỉnh về việc triển khai thực hiện ký chữ ký số trên địa bàn tỉnh).

Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thuộc Sở Thông tin và Truyền thông là đơn vị đầu mối quản lý, quản trị kỹ thuật, cơ sở dữ liệu và hạ tầng kỹ thuật mạng hệ thống văn phòng điện tử liên thông tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh; Phối hợp với Công ty Cổ phần BKAV (đơn vị cung cấp phần mềm) hỗ trợ thường xuyên Cán bộ kỹ thuật và Văn thư của các đơn vị triển khai, đảm bảo đường truyền mạng liên thông thông suốt và an toàn dữ liệu hệ thống máy chủ eOffice.

Thời gian thực hiện bắt đầu: từ ngày 02/6/2014 đến 30/6/2014. 

Sau thời gian thí điểm các đơn vị có báo cáo kết quả thực hiện, khó khăn, vướng mắc và đề xuất nhu cầu cần thiết của đơn vị gửi về Văn phòng UBND tỉnh (thông qua Trung tâm Tin học) trước ngày 07/7/2014.

( Đính kèm danh sách các đơn vị đã triển khai phần mềm eOffice)

                                                                                                           P.N