Gương điển hình tiên tiến trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn

Nhiệm vụ được giao của chị Nguyễn Thị Tuyết Nhung là chuẩn bị nội dung, ghi biên bản, ghi âm và triển khai kết luận các cuộc họp của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch; Thực hiện các nội dung chỉ đạo của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh; Đăng ký, góp ý Chương trình làm việc của Ban Thường vụ Tỉnh ủy hàng tháng, xây dựng lịch công tác tháng của UBND tỉnh; Tổng hợp trả lời ý kiến kiến nghị của HĐND tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các đoàn thể tỉnh; và còn thực hiện thêm một số nhiệm vụ khác được lãnh đạo Văn phòng phân công.

Chị Nguyễn Thị Tuyết Nhung (thứ 4 từ bên trái sang) nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở năm 2019

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, chị Nguyễn Thị Tuyết Nhung luôn ý thức trách nhiệm, sắp xếp thời gian, chủ động phối hợp các phòng, ban, trung tâm trực thuộc Văn phòng và các sở, ngành liên quan để hoàn thành công việc do lãnh đạo giao. Trong năm 2019, chị đã tham mưu và thực hiện tốt công tác chuẩn bị và ghi biên bản cho 40 cuộc họp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch với 174 nội dung. Chất lượng và thời gian hoàn thành biên bản ngày càng được cải thiện.

Trước cuộc họp, chị thường xuyên nghiên cứu các tài liệu trên hệ thống gửi nhận văn bản điện tử Egov và các tài liệu của cuộc họp để hiểu và nắm chắc thông tin, từ đó đảm bảo chất lượng các nội dung kết luận, hạn chế các sai sót.

Chị cho biết, trước đây, một số biên bản họp được hoàn thành và trình lãnh đạo Văn phòng còn chưa kịp thời, đã gây ảnh hưởng đến tiến độ của một số nội dung. Trong thời gian qua, nhờ vào việc áp dụng các phương pháp quản lý thời gian, sắp xếp trình tự công việc đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ của các đồng chí ở phòng, ban, trung tâm trực thuộc, các dự thảo biên bản đã được hoàn thành và trình lãnh đạo Văn phòng đảm bảo đúng thời gian quy định. Bên cạnh đó, chị còn ứng dụng hệ thống thư điện tử hoặc mạng xã hội Zalo để gửi dự thảo một số biên bản cần triển khai ngay đến lãnh đạo Văn phòng xin ý kiến. Từ đó, giúp rút ngắn thời gian, giúp các trình tự trình biên bản được nhanh hơn.

Với những cách làm như trên, đa số các biên bản do chị phụ trách trong năm 2019 đảm bảo thời gian trình lãnh đạo Văn phòng và thời gian các biên bản được ban hành cũng đã được rút ngắn so với trước đây.

Từ tháng 8/2019, chị được giao thêm nhiệm vụ thực hiện "Báo cáo tổng hợp trả lời kiến nghị cử tri", chị cố gắng học hỏi kinh nghiệm, cách thức để hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo chất lượng của báo cáo quan trọng này.

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, chị luôn phối hợp với các đồng chí thuộc Phòng Thư ký - Tổng hợp và các phòng, ban, trung tâm và các sở, ngành liên quan để học tập kinh nghiệm, nắm chắc thông tin, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Với sự nỗ lực đó, chị Nguyễn Thị Tuyết Nhung được công nhân danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở năm 2018, năm 2019; được nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh và là gương điển hình tiên tiến trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.

XV