Thống nhất chủ trương cho thực hiện thí điểm chuyển giao Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân huyện Châu Thành sang Bưu điện huyện Châu Thành

Theo báo cáo của Bưu điện tỉnh Tây Ninh và Ủy ban nhân dân huyện Châu Thành cho thấy hiện nay huyện Châu Thành chưa sắp xếp được nơi để bố trí cho Bộ phận Một cửa của huyện theo đúng tiêu chuẩn của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính. Công chức bố trí cho Bộ phận Một cửa không đủ số lượng để tiếp nhận toàn bộ các thủ tục hành chính của huyện là 290 thủ tục hành chính. Trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho tổ chức, cá nhân để phục vụ việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính chưa đảm bảo. Nhằm tận dụng cơ sở hạ tầng có sẵn của bưu điện huyện và giảm áp lực về biên chế cho các phòng ban chuyên môn thuộc huyện nên đề xuất chuyển giao dần chức năng tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ Ủy ban nhân dân huyện sang cho Bưu điện huyện thực hiện và đề xuất này nhằm triển khai có hiệu quả Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19/10/2016 của Thủ tướng Chính phủ  về việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính công ích. Đối với Bưu điện tỉnh thì đã khảo sát thực tế và đã xây dựng đề án xin chủ trương chuyển giao.

Tại cuộc họp, đại diện Sở Tư pháp, Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông, Bưu điện tỉnh và Ủy ban nhân dân huyện Châu Thành có ý kiến góp ý và cơ bản nhất trí việc thực hiện thí điểm chuyển giao Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân huyện Châu Thành sang Bưu điện huyện Châu Thành.

Kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Thanh Ngọc - Phó Chủ tịch thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh cơ bản thống nhất với đề án và đồng ý chủ trương cho thực hiện thí điểm chuyển giao Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân huyện Châu Thành sang Bưu điện huyện Châu Thành để thực hiện tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính cho người dân, tổ chức. Giao Bưu điện tỉnh tiếp thu ý kiến góp ý tại cuộc họp điều chỉnh lại Đề án trong đó xác định rõ mô hình hoạt động và cơ chế quản lý. Bưu điện chỉ tham gia phối hợp thực hiện một số nhiệm vụ như Tiếp nhận hồ sơ, Trả kết quả giải quyết, thu hộ một số loại phí...còn việc giải quyết thủ tục hành chính là do cơ quan nhà nước thực hiện. Về cơ sở vật chất: Bưu điện tỉnh dự toán việc mua sắm trang thiết bị trên tinh thần rà soát lại hiện trạng của Bưu điện huyện Châu Thành, tận dụng cơ sở vật chất sẵn có để phục vụ thực hiện nhiệm vụ, chỉ mua sắm những thiết bị cần thiết đồng thời phải định giá tài sản trước khi chuyển giao, mua sắm. Việc vận hành phải do Ủy ban nhân dân huyện Châu Thành cử một cán bộ quản lý, điều hành. Về mức thu phí chuyển phát hồ sơ: Bưu điện tỉnh có chính sách tuyên truyền, khuyến khích để các đối tượng sử dụng tối đa, đồng thời phải tính toán mức phí dịch vụ hợp lý, phù hợp…Sở Tài chính xem xét việc sử dụng Ngân sách có hiệu quả hướng dẫn Ủy ban nhân dân huyện Châu Thành và các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện. Việc thực hiện sẽ thí điểm trong 01 năm, sau đó tổ chức sơ kết tổng kết nếu hiệu quả thì tiếp tục thực hiện.

Thành Chung