Kể từ ngày 31/8/2018, trong quá trình triển khai, thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc về chuyên môn, nghiệp vụ và tất cả các nội dung có liên quan đến công tác CCHC của các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan có liên quan đề nghị liên hệ và gửi về Phòng kiểm soát TTHC thuộc Văn phòng UBND tỉnh tại địa chỉ số 136, đường Trần Hưng Đạo, Phường 2, Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh, địa chỉ Email: kiemsoattthc@tayninh.gov.vn, điện thoại liên hệ 0276.3813363.
Đối với công tác báo cáo, kể từ ngày 30/9/2018, các sở, ban, ngành tỉnh và UBND cấp huyện kết hợp việc báo cáo công tác cải cách hành chính và công tác kiểm soát TTHC chung trong một báo cáo. Thời gian và nội dung báo cáo tiếp tục thực hiện theo hướng dẫn của Sở Nội vụ tại Công văn số 45/SNV-CCHC ngày 04/8/2016, báo cáo nêu trên đề nghị các cơ quan, đơn vị gửi cho Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp tham mưu UBND tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định.
Riêng việc báo cáo về tình hình kết quả giải quyết TTHC tại cơ quan hành chính các cấp qua hệ thống quản lý và đánh giá về kiểm soát TTHC (báo cáo qua phần mềm) thực hiện theo Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ, cụ thể: Báo cáo Quý I – thời gian báo cáo là ngày 15 tháng 3 hàng năm (thời gian chốt số liệu là lấy từ ngày 15 tháng 12 của năm trước đến ngày 15 tháng 3 của năm thực hiện); Báo cáo Quý II – thời gian báo cáo là ngày 15 tháng 6 hàng năm (thời gian chốt số liệu là lấy từ ngày 15 tháng 3 đến ngày 15 tháng 6 của năm thực hiện); Báo cáo Quý III – thời gian báo cáo là ngày 15 tháng 9 hàng năm (thời gian chốt số liệu là lấy từ ngày 15 tháng 6 đến ngày 15 tháng 9 của năm thực hiện); Báo cáo Quý IV (còn gọi là báo cáo năm) – thời gian báo cáo là từ ngày 15 tháng 12 hàng năm (chốt số liệu báo cáo là lấy từ ngày 15 tháng 12 của năm trước đến ngày 15 tháng 12 của năm thực hiện).
Cách thức thực hiện thời gian báo cáo là cứ 1 cấp là cách nhau 5 ngày, tức là đối với UBND cấp xã phải báo cáo về UBND cấp huyện chậm nhất là ngày 20 của kỳ báo cáo; UBND cấp huyện và các sở, ban, ngành tỉnh báo cáo về Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất là ngày 25 của kỳ báo cáo.
Giao Sở Nội vụ tiếp tục thực hiện và hoàn thành việc tham mưu đối với báo cáo tình hình, kết quả công tác CCHC trên địa bàn tỉnh Tây Ninh quý III/2018 (thời gian thực hiện báo báo là trước ngày 15/9/2018) và gửi kết quả chọn mẫu điều tra xã hội học đã được Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam cấp tỉnh, Hội Cựu chiến binh Việt Nam cấp tỉnh giám sát, kiểm tra về UBND tỉnh (Công văn số 4056/BNV-CCHC ngày 21/8/2018 của Bộ Nội vụ).