Nhằm tạo điều kiện thuận lợi tốt nhất cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp, đặc
biệt là Nhân dân trên địa bàn tỉnh biết được việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả
giải quyết TTHC tại Trung tâm ngay khi hoạt động chính thức. Chủ tịch UBND tỉnh
yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố thực
hiện ngay các nhiệm vụ như sau:
Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi dưới nhiều hình thức đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người dân và doanh nghiệp thuộc địa bàn quản lý nội dung: Trung tâm hoạt động chính thức kể từ ngày 15/3/2018; địa chỉ, trụ sở làm việc của Trung tâm đặt tại tầng trệt Thư Viện tỉnh Tây Ninh (Địa chỉ: số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh).
Chức năng, nhiệm vụ chính của Trung tâm là thực hiện việc tiếp nhận, hướng dẫn và trả kết quả giải quyết tất cả các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các Sở: Kế hoạch và Đầu tư; Tài nguyên và Môi trường; Xây dựng; Tư pháp; Công Thương; Lao động, Thương binh và Xã hội; Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Giao thông Vận tải.
Các sở, ban, ngành tỉnh có thủ tục đưa vào Trung tâm, hướng dẫn, thông báo cho cá nhân, tổ chức biết các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, đơn vị mình được đưa vào tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết tại Trung tâm. Chỉ đạo công chức, viên chức cơ quan và bộ phận chuyên môn không tiếp nhận hồ sơ đối với các TTHC đã đưa vào tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC tại Trung tâm (trừ các hồ sơ chuyển theo quy trình từ Trung tâm về cơ quan). Niêm yết công khai toàn bộ nội dung quy trình giải quyết của các TTHC tại Trung tâm, công khai ngay trên Trang thông tin điện tử của cơ quan. Đồng thời, thường xuyên rà soát, cập nhật kịp thời tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh công bố sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông cập nhật đầy đủ nội dung quy trình giải quyết các TTHC tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC tại Trung tâm chính lên Cổng dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống một cửa điện tử tập trung của tỉnh theo quy định.
Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp và hướng dẫn cơ quan, đơn vị có liên quan cập nhật đầy đủ nội dung quy trình giải quyết các TTHC tại Trung tâm lên Cổng dịch vụ công trực tuyến và Hệ thống một cửa điện tử tập trung của tỉnh theo quy định.
Báo Tây Ninh, Đài phát thanh và Truyền hình tỉnh, Cổng thông tin điện tử của tỉnh do Văn phòng UBND tỉnh quản lý và các cơ quan thông tấn, báo chí trên địa bàn tỉnh dành chuyên trang, chuyên mục và thời lượng phù hợp để thông tin, tuyên truyền tới người dân, doanh nghiệp và toàn xã hội biết được nội dung thông báo của Văn phòng UBND tỉnh (Có thông báo kèm theo); đẩy mạnh việc giới thiệu về mô hình, cách thức hoạt động, việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC tại Trung tâm. Giao Đài phát thanh và Truyền hình tỉnh thông báo trên truyền hình với thời lượng ít nhất 2 lần/ngày vào khung giờ thích hợp; chỉ đạo thông báo trên sóng phát thanh hàng ngày ở cả 3 cấp. Báo Tây Ninh đăng thông báo nêu trên trên các số báo đối với nội dung thông báo của Văn phòng UBND tỉnh nêu trên. Thời gian bắt đầu từ ngày 09/3/2018.
GH