UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng của Sở Giao thông vận tải và UBND thành phố Tây Ninh

Số lượng tài liệu chỉnh lý đối với Sở Giao thông vận tải là 373,5 mét, đối với UBND thành phố Tây Ninh và các cơ quan chuyên môn trực thuộc là 1.201,50 mét. Đơn giá chỉnh lý một mét giá tài liệu giấy thực hiện theo Thông tư số 03/2010/TT-BNV ngày 29/4/2010 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy; Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy. Theo đó, kinh phí chỉnh lý thực hiện cho Sở Giao thông vận tải là 1.707.701.760 đồng; kinh phí chỉnh lý thực hiện cho UBND thành phố Tây Ninh là 5.493.450.240 đồng.

UBND tỉnh giao Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ chủ đầu tư, chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện bảo đảm hiệu quả, đúng mục tiêu, nhiệm vụ, yêu cầu của Kế hoạch; Tổ chức đấu thầu, thực hiện các quy định về lựa chọn đơn vị thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ, đơn vị cung cấp vật tư, văn phòng phẩm trong việc triển khai thực hiện Kế hoạch; Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử phối hợp với các cơ quan, địa phương thu hồi tài liệu chỉnh lý tập trung về Kho lưu trữ lịch sử để thực hiện chỉnh lý; theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra và nghiệm thu việc thực hiện Kế hoạch đảm bảo đúng quy trình, quy định và đạt chất lượng.

Sở Giao thông vận tải và UBND thành phố Tây Ninh bàn giao tài liệu cho đơn vị chỉnh lý, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị chỉnh lý để giải quyết dứt điểm số tài liệu chưa được chỉnh lý tại các cơ quan, đơn vị. Đối với các tài liệu hình thành từ năm 2016 trở về sau, phải bố trí nhân sự và kinh phí hoạt động hàng năm của cơ quan, đơn vị, địa phương để thực hiện thu thập, chỉnh lý và bảo quản theo đúng quy định.

Linh Nguyễn