Vận hành chính thức chữ ký số trên hệ thống Văn phòng điện tử tích hợp chữ ký số nhằm xác thực tính pháp lý của các văn bản điện tử trao đổi giữa các cơ quan Nhà nước trong tỉnh. Văn bản điện tử đã ký phải được tiếp nhận và xử lý đúng quy trình, đảm bảo an toàn, bảo mật và luân chuyển kịp thời.
Sử dụng hệ thống Văn phòng điện tử để số hóa, khai báo các thông số văn bản do cơ quan ban hành, thực hiện ký số chuyển các văn bản cho các cơ quan, đơn vị liên quan; thực hiện phát hành văn bản giấy theo chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan, đơn vị.
Các loại văn bản thực hiện ký số được quy định là các văn bản không thuộc danh mục bí mật Nhà nước bao gồm công văn (trừ văn bản mật); giấy mời; báo cáo; công văn xin ý kiến góp ý; văn bản gửi các cơ quan để biết phối hợp; thông báo; lịch công tác.
Các đơn vị quản lý chặt chẽ chứng thư số; thực hiện ký số theo đúng quy trình hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông.
Thành Đặng