Kể từ ngày 01/6/2015 Văn phòng UBND thực hiện chữ ký số trên một số loại văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh như: Giấy mời, lịch công tác, văn bản sao gửi, công văn lấy ý kiến đóng góp, giới thiệu con dấu, chữ ký.
Đối với các đơn vị đã triển khai hệ thống phần mềm quản lý văn bản, Văn phòng UBND tỉnh không gửi tài liệu bằng văn bản giấy như trước đây, các đơn vị vào phần mềm quản lý văn bản (eOffice) để nhận tài liệu.
Đối với các đơn vị chưa sử dụng phần mềm quản lý văn bản eOffice, Văn phòng UBND tỉnh gửi bằng văn bản giấy như trước đây.
Các đơn vị thường xuyên đăng nhập phần mềm họp không giấy theo Quyết định số 05/2013/QĐ-UBND ngày 04/03/2013 về việc "Quy định quản lý, sử dụng phần mềm họp không giấy trong các cơ quan nhà nước tỉnh Tây Ninh", để nhận giấy mời, tài liệu họp tại Văn phòng UBND tỉnh.
TĐ