Theo Hướng dẫn số 3566/HD-BVHTTDL ngày 07 tháng 9 năm 2016 của Bộ Văn hóa, Thê thao và Du lịch về việc tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp tiến tới Đại hội thể dục thể thao toàn quốc lần thứ VIII năm 2018, ngày 12 tháng 4 năm 2018 Ban Chỉ đạo Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Tây Ninh lần VIII năm 2018 xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT tỉnh Tây Ninh, với các nội dung cụ thể như sau:
Về mục đích là Đại hội Thể dục thể thao tỉnh Tây Ninh là sự kiện thể thao quan trọng, đánh dấu sự lớn mạnh của phong trào Thể dục thể thao của tỉnh; qua đó tiếp tục đẩy mạnh cuộc vận động "Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại". Khẳng định thành quả tổ chức đại hội thể dục thể thao cấp cơ sở; thúc đẩy phát triển phong trào thể dục thể thao đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển trong giai đoạn mới của tỉnh. Đánh giá được năng lực tổ chức của cán bộ quản lý, cán bộ chuyên môn và sự phối hợp giữa ngành văn hóa, thể thao, du lịch với các ngành liên quan, chuẩn bị lực lượng tham gia Đại hội Thể dục thể thao toàn quốc lần thứ VIII năm 2018.
Về yêu cầu là Đại hội Thể dục thể thao tỉnh tổ chức trang trọng, hiệu quả, tiết kiệm, an toàn và đảm bảo đúng tiến độ, lịch thi đấu theo quy định. Chương trình khai mạc ấn tượng, màu sắc, gắn kết giới thiệu sự phát triển phong trào thể dục thể thao với kinh tế - xã hội của tỉnh. Tập hợp được đông đảo quần chúng nhân dân tham gia, tạo không khí sôi nổi vui tươi, Đại hội thể dục thể thao phải thật sự trở thành ngày hội toàn dân; huy động sự tham gia tích cực và phối hợp chặt chẽ giữa các ngành, đoàn thể. Đảm bảo về an ninh, cơ sở vật chất, nguồn tài chính, nhân sự phục vụ cho Lễ khai mạc cũng như toàn bộ tiến trình chuẩn bị và tổ chức đại hội.
* Thời gian và địa điểm: Công tác tuyên truyền trang trí từ tháng 4 đến tháng 5/2018, trên các phương tiện thông tin đại chúng và cổ động trực quan. Lễ rước đuốc: 18 giờ 30 phút, ngày15 tháng 5 năm 2018 tại Quảng trường Đài tưởng niệm các anh hùng liệt sỹ tỉnh Tây Ninh. Khai mạc Đại hội từ 18 giờ 30 phút, ngày 19 tháng 5 năm 2018 tại Sân vận động tỉnh, đường Đặng Ngọc Chinh, phường 3, thành phố Tây Ninh.
Công tác tuyên truyền và trang trí: Công tác tuyên truyền được thực hiện trước và trong Đại hội; với quy mô sự kiện thể thao cấp tỉnh, phạm vi thực hiện trên địa bàn 09 huyện, thành phố; đặc biệt trên địa bàn thành phố Tây Ninh và tại các điểm tổ chức lễ khai mạc, rước đuốc, thi đấu; tập trung tuyên truyền, trang trí ấn tượng, tạo không khí ngày hội. Hình thức thể hiện phong phú, đa dạng trên nhiều phương tiện; huy động các lực lượng tham gia.
Thời gian và các hình thức tuyên truyền, trang trí: từ tháng 4/2018 sẽ tuyên truyền về Đại hội Thể dục thể thao tỉnh trên Báo Tây Ninh, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh về ý nghĩa, mục đích tiến trình tổ chức đại hội, công tác tổ chức đại hội ở cơ sở và lịch thi đấu các môn thể thao trong Đại hội. Đặc biệt cao điểm từ đầu tháng 5/2018 trên Báo Tây Ninh, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, đăng tải các bài viết tuyên truyền phản ánh các hoạt động, chương trình khai mạc và kết quả các trận đấu, giải đấu. Từ đầu tháng 5/2018 tiến hành treo các băng ron, pano, cờ hội, phướn tại các địa điểm diễn ra lễ khai mạc, lễ rước đuốc và các điểm tổ chức thi đấu. Treo băng ron, phướn tại các tuyến đường: 30 tháng 4, Cách Mạng Tháng 8, Hoàng Lê Kha, Đặng Ngọc Chinh, Dương Minh Châu, Trường Chinh và một số giao lộ các trục đường chính trên địa bàn thành phố Tây Ninh. Tại khu vực trung tâm các huyện, thành phố và xã, phường, thị trấn: thực hiện các Pano, băng ron, cờ hội tuyên truyền cho Đại hội TDTT tỉnh. Tại sân vận động tỉnh sẽ bố trí 01 cụm tranh ảnh về Đại hội TDTT các cấp và các hoạt động TDTT tiêu biểu của tỉnh, 01 Pano Lịch thi đấu các môn thể thao trong khuôn khổ Đại hội; 01 Băng rôn lớn ở cổng vào khuôn viên sân vận động; cờ Tổ quốc, cờ Đại hội, khẩu hiệu, cờ xung quanh sân...., bố trí panô, lịch thi đấu, băng ron tại địa điểm thi đấu các môn trong khuôn khổ đại hội.
Yêu cầu và quy mô đối với lễ khai mạc: Chương trình Lễ khai mạc Đại hội Thể dục Thể thao lần thứ VIII năm 2018 được truyền hình trực tiếp trên sóng TTV11 của Đài Phát thanh và Truyền hình Tây Ninh. Nội dung đảm bảo giới thiệu hình ảnh quê hương, con người Tây Ninh, tiềm năng lợi thế phát triển du lịch và phong trào thể dục thể thao của tỉnh. Số lượng tham gia dự kiến khoảng 5.500 người.
Chương trình gồm phần nghi thức gồm có Lễ rước đuốc được dàn dựng ghi hình và được trình chiếu lại tại Lễ khai mạc đại hội; Lễ khai mạc. Phần Hội thực hiện chương trình nghệ thuật tổng hợp với các tiết mục biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp do các nghệ sĩ, ca sĩ, vũ đoàn đến từ Thành phố Hồ Chí Minh và các tiết mục đồng diễn thể dục dưỡng sinh, võ thuật, võ chiến đấu và dân vũ do các lực lượng của tỉnh thực hiện.
Đại hội TDTT lần thứ VIII năm 2018 được tổ chức thi đấu chính thức 17 môn gồm: Cờ vua, Cờ tướng, Quần vợt, Bóng bàn, Bóng chuyền, Billards, võ Cổ truyền, Thể dục dưỡng sinh, Bơi lặn, võ Taekwondo, võ Vovinam, võ Karatedo, Cầu lông, Kéo co, Đẩy gậy, Điền kinh, Bóng đá. Thời gian, địa điểm tổ chức thi dấu các môn: từ tháng 4/2018 đến tháng 8/2018 (theo Điều lệ đại hội).
KGVX