Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Tây Ninh có chức năng quản lý hoạt động thông tin đối ngoại; các cơ quan, đơn vị tham gia thực hiện các hoạt động thông tin đối ngoại; các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc quản lý, vận hành Cụm Thông tin đối ngoại. Trong đó, các đơn vị liên quan có trách nhiệm cung cấp thông tin về các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; hình ảnh, tiềm năng, thế mạnh của tỉnh Tây Ninh chuyển tải trên hệ thống nghe nhìn của Cụm Thông tin đối ngoại; Phối hợp sản xuất, cung cấp các sản phẩm thông tin đối ngoại, tuyên truyền phục vụ nhân dân và du khách qua Cửa khẩu quốc tế Mộc Bài; Phối hợp đảm bảo các duy trì vận hành, hoạt động thông tin đối ngoại.
Việc phối hợp cung cấp thông tin cho Cụm Thông tin đối ngoại được thực hiện theo yêu cầu nhiệm vụ chính trị, đối ngoại của tỉnh, của quốc gia, theo đề xuất của Sở Thông tin và Truyền thông và của các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị liên quan. Phương thức phối hợp cung cấp thông tin là chủ động cung cấp thông tin hoặc cung cấp thông tin theo đề xuất của Sở Thông tin và Truyền thông; cung cấp thông tin thường xuyên, thông tin đột xuất khi có các sự kiện quan trọng; cung cấp thông tin qua các hội nghị phối hợp về công tác thông tin đối ngoại; cung cấp thông tin theo yêu cầu, nhiệm vụ của kế hoạch công tác thông tin đối ngoại hàng năm của tỉnh, của các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị. Việc quản lý tài sản, tổ chức vận hành Cụm Thông tin đối ngoại do Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh thực hiện.
Sở Thông tin và Truyền thông, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Sở Tài chính, Ban Quản lý Khu kinh tế cùng các đơn vị Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Công Thương, Sở Ngoại vụ, Cục Hải quan, Đài Phát thanh và Truyền hình Tây Ninh, Báo Tây Ninh, UBND các huyện, thành phố và các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp thực hiện tốt về việc cung cấp thông tin và vận hành thông suốt các hoạt động của Cụm Thông tin đối ngoại tại Cửa khẩu quốc tế Mộc Bài.
Thành Đặng