Quy chế phối hợp trong thực hiện các thủ tục hành chính giữa Sở Ngoại vụ và các sở, ngành, UBND huyện, thành phố

​

Quy chế quy định về nguyên tắc, trách nhiệm phối hợp, trình tự và thời gian giải quyết thủ tục hành chính giữa Sở Ngoại vụ, Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh và các sở, ngành, UBND huyện, thành phố có liên quan. Người đứng đầu cơ quan, đơn vị trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và chịu trách nhiệm về tình hình, kết quả giải quyết các thủ tục hành chính thuộc phạm vi phụ trách.

Nội dung phối hợp giữa Sở Ngoại vụ, Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh có trách nhiệm phối hợp trong việc giải quyết thủ tục hành chính thuộc các lĩnh vực như: Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Thủ tục cho phép đón Đoàn vào. Thủ tục cho phép phóng viên nước ngoài hoạt động báo chí tại địa phương và Thủ tục cử đoàn ra. Thực hiện theo Quyết định 353-QĐ/TU ngày 07/01/2016 của BTV Tỉnh ủy về việc ban hành quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại và Hướng dẫn 06-HD/BTCTU ngày 20/10/2016 của BTC Tỉnh ủy về việc hướng dẫn một số nội dung thực hiện Quyết định số 353-QĐ/TU ngày 07/01/2016 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

Thời gian thực hiện thủ tục hành chính tại Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị bao gồm thời gian giải quyết hồ sơ và thời gian luân chuyển hồ sơ. Tổng thời gian thực hiện tại Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị không được vượt quá thời gian giải quyết quy định cho thủ tục hành chính đó. Khuyến khích các cơ quan, đơn vị đơn giản hóa quy trình, áp dụng các giải pháp để rút ngắn thời gian giải quyết.

Trách nhiệm phối hợp trong giải quyết thủ tục hành chính giữa các đơn vị: Sở Ngoại vụ, Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh và cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận, phối hợp giải quyết, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo nguyên tắc, quy trình được quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 24 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Sở Ngoại vụ là cơ quan chủ trì đầu mối tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ trong quy trình một cửa liên thông giải quyết thủ tục hành chính (đặt tại đơn vi Sở Ngoại vụ); kiểm soát toàn bộ quy trình, tiến độ giải quyết thủ tục hành chính; chủ động và kịp thời đôn đốc các cơ quan phối hợp thực hiện đúng quy trình giải quyết thủ tục hành chính đã được UBND tỉnh phê duyệt.

Các sở, ngành, UBND huyện, thành phố có liên quan phối hợp với Sở Ngoại vụ giải quyết các TTHC theo đúng thời gian được quy định. Thực hiện Thư xin lỗi trong trường hợp để trễ hạn trong việc giải quyết thủ tục hành chính dẫn đến việc cơ quan chủ trì trả kết quả giải quyết TTHC bị trễ hạn.

Theo đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình phối hợp giải quyết các thủ tục hành chính, Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND, UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai ứng dụng công nghệ thông tin thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính theo Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ và Kế hoạch số 1553/KH-UBND ngày 29/6/2018 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về triển khai Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

Nội dung chi tiết xem tại đây. QC phoi hop giai quyet TTHC SNgVu.docx

Duy Mạnh