Triển khai kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020

​

Ảnh minh họa

Theo đó, kế hoạch nhằm tăng cườngtriển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ tại các sở, ban, ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố;các Doanh nghiệp nhà nước; các tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp; các cơ quan, tổ chức hoạt động theo ngành dọc thuộc Danh mục số 1 nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (sau đây gọi là các cơ quan, tổ chức); nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.Nâng cao nhận thức, trách nhiệm của công chức, viên chức, nhất là người đứng đầu cơ quan, tổ chứctrong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, tổ chức.

Kế hoạch đề ra những nhiệm vụ cơ bản như: tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, triển khai các văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành về công tác văn thư, lưu trữ đến các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh; Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ cho phù hợp với từng đối tượng công chức, viên chức từ cấp tỉnh đến cấp huyện, xã, trong đó tập trung vào các nội dung trọng tâm như: lập hồ sơ công việc, chỉnh lý tài liệu hành chính, quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ điện tử và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư; Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức như: việc soạn thảo và ban hành văn bản điện tử, quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ điện tử, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật; dữ liệu thông tin đầu vào của tài liệu lưu trữ điện tử và dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ đảm bảo theo quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức; Nghiên cứu, đề xuất và triển khai thực hiện các đề án, đề tài nghiên cứu khoa học về văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.

Ủy ban nhân dân tỉnh giao Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phốcăn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và Kế hoạch chủ động xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020và triển khai thực hiện tại cơ quan, tổ chức, địa phương mình.Thực hiện chế độ báo cáo công tác văn thư, lưu trữ gửi Sở Nội vụ theo đúng quy định.

Nội dung chi tiết xem tại đây.

An Viết