Triển khai thực hiện Quyết định số 19/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

Giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan, tổ chức dưới đây để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử, gồm: Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; Hội đồng nhân dân tỉnh; Hội đồng nhân dân huyện, thành phố; Hội đồng nhân dân xã, phường, thị trấn; Ủy ban nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Tòa án nhân dân tỉnh; Tòa án nhân dân huyện, thành phố; Viện kiểm sát nhân dân tỉnh; Viện kiểm sát nhân dân huyện, thành phố. Con dấu hết giá trị sử dụng quy định tại Công văn này là con dấu ướt của các cơ quan, tổ chức được giữ lại khi cơ quan, tổ chức đổi tên, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc kết thúc nhiệm vụ.

Nguyên tắc quản lý con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức được giữ lại để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử: Việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý con dấu. Việc quản lý và cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng để nghiên cứu lịch sử được thực hiện tại Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh và phải đảm bảo an toàn, đúng mục đích.

Trách nhiệm của các cơ quan trong việc quản lý con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan, tổ chức: đối với trách nhiệm của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu, giao nộp con dấu hết giá trị sử dụng cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh); Trách nhiệm của cơ quan đăng ký mẫu con dấu, thu hồi con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức có con dấu được giữ lại để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử theo quy định.

Đồng thời, thông báo bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thu hồi con dấu. Việc bàn giao con dấu hết giá trị được lập thành Biên bản bàn giao.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiếp nhận con dấu hết giá trị từ Công an tỉnh; Vệ sinh, bảo quản an toàn con dấu hết giá trị sử dụng; Thống kê, xây dựng cơ sở dữ liệu về con dấu hết giá trị sử dụng; Cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng phục vụ nghiên cứu lịch sử tại Phòng đọc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo quy định và thống kê, giao, nhận bằng sổ sách đầy đủ.

Thẩm quyền quản lý và cho phép cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức để nghiên cứu lịch sử: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan, tổ chức để lưu trữ lịch sử. Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh cho phép cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Trình tự xét duyệt cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức để nghiên cứu lịch sử: Cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu nghiên cứu về con dấu hết giá trị sử dụng của cơ quan, tổ chức phải thực hiện theo quy định sau: Đối với cơ quan, tổ chức: Phải có văn bản gửi Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, trong đó nêu rõ thời gian, mục đích và nội dung nghiên cứu; Đối với cá nhân: Phải có một trong những giấy tờ sau: thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; Người đại diện cơ quan, tổ chức và cá nhân khi đến nghiên cứu con dấu hết giá trị sử dụng thực hiện đăng ký yêu cầu nghiên cứu theo quy định tại Phòng đọc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh xét duyệt yêu cầu nghiên cứu của cơ quan, tổ chức, cá nhân và quyết định cho phép cung cấp con dấu hết giá trị sử dụng. Thời hạn xét duyệt và thông báo kết quả xét duyệt là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận yêu cầu.

Chi tiết nội dung xem tại đây.

CP