UBND tỉnh Tây Ninh: Ban hành Kế hoạch hệ thống hóa, rà soát và xây dựng, thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo trên địa bàn tỉnh Tây Ninh

​Kế hoạch thực hiện nhằm xây dựng hệ thống báo cáo đồng bộ, thống nhất, bảo đảm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan hành chính nhà nước, người có thẩm quyền; đồng thời giảm gánh nặng hành chính trong tuân thủ chế độ báo cáo tại các cơ quan hành chính nhà nước, đảm bảo tiết kiệm thời gian, nhân lực thực hiện, tiến tới loại bỏ các báo cáo, nội dung báo cáo không cần thiết, cắt giảm số lượng báo cáo và giảm tối đa về tần suất báo cáo.

Hệ thống hóa chế độ báo cáo đảm bảo thể hiện một cách trung thực, chính xác, đầy đủ, có tính hệ thống về chế độ báo cáo theo từng ngành, lĩnh vực hoặc nội dung công việc cụ thể đúng thời hạn quy định. Việc đơn giản hóa chế độ báo cáo, đặc biệt là xây dựng các biểu mẫu hướng dẫn, cần gắn với khả năng ứng dụng công nghệ thông tin, bảo đảm khả năng tích hợp, chia sẻ thông tin, số liệu báo cáo giữa các sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân các cấp. Phải đạt mục tiêu cắt giảm tối thiểu 20% số báo cáo định kỳ không phù hợp với yêu cầu quản lý, lược bỏ những chỉ tiêu, nội dung báo cáo trùng lặp, không cần thiết, giảm gánh nặng hành chính, tiết kiệm chi phí trong thực hiện chế độ báo cáo.

* Hệ thống hóa chế độ báo cáo thuộc phạm vi quản lý

Hệ thống hóa và lập danh mục các loại báo cáo, chế độ báo cáo theo ngành, lĩnh vực quản lý, gồm: Các báo cáo định kỳ được thể hiện bằng văn bản bao gồm báo cáo giấy, báo cáo điện tử thực hiện giữa các cơ quan hành chính nhà nước với nhau. Các báo cáo mà các tổ chức, cá nhân phải gửi cho cơ quan hành chính nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành.

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện lập danh mục báo cáo gửi về Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 30/9/2017. Riêng UBND cấp huyện phải có trách nhiệm triển khai các nội dung rà soát theo yêu cầu tại kế hoạch này cho UBND cấp xã thuộc thẩm quyền quản lý, nội dung danh mục báo cáo của UBND cấp huyện phải bao gồm cấp huyện, cấp xã.

Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Danh mục báo cáo định kỳ do các cơ quan chính quyền địa phương thuộc tỉnh quy định trước ngày 15/10/2017.

* Rà soát và xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo thuộc phạm vi quản lý

Trên cơ sở danh mục báo cáo do Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt, tiến hành rà soát, đánh giá và đề xuất phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo.

Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện gửi phương án đơn giản hóa về Văn phòng UBND tỉnh trước ngày 20/12/2017.

Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định phê duyệt phương án đơn giản hóa chế độ thông tin báo cáo trong tháng 03/2018.

* Thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo

Trên cơ sở các phương án đơn giản hóa đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt Văn phòng UBND tỉnh chủ trì phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Tư pháp và các Sở, ngành có liên quan: Tham mưu UBND tỉnh có văn bản hướng dẫn hoặc văn bản quy định chế độ báo cáo thuộc phạm vi thẩm quyền của UBND tỉnh; đồng thời hướng dẫn, đôn đốc các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện, cấp xã triển khai thực hiện các phương án đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt (nếu có). Tham mưu UBND tỉnh có văn bản đề nghị Văn phòng Chính phủ và các Bộ ngành có liên quan xem xét thực thi phương án đơn giản hóa các loại báo cáo không thuộc thẩm quyền của tỉnh. Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong tháng 6/2018.

UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành tỉnh, UBND cấp huyện tổ chức triển khai thực hiện hệ thống hóa các báo cáo (Bao gồm danh mục báo cáo định kỳ giữa các cơ quan hành chính nhà nước với nhau và báo cáo của các tổ chức, cá nhân phải gửi cho cơ quan, đơn vị mình) và rà soát các VBQPPL quy định về chế độ báo cáo của ngành, lĩnh vực theo quy định về Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp. Sau khi rà soát tổ chức đánh giá thực trạng thực hiện chế độ báo cáo để làm rõ tồn tại, hạn chế và nguyên nhân trong hoạt động báo cáo. Trên cơ sở đánh giá, đề xuất biện pháp đơn giản hóa chế độ báo cáo cho phù hợp. Chủ động đổi mới quy trình báo cáo trong nội bộ cơ quan, đơn vị; đầu tư hợp lý trang thiết bị, cơ sở vật chất tại bộ phận văn phòng và các đơn vị có liên quan trong quy trình gửi - nhận, tổng hợp lưu trữ chia sẻ thông tin báo cáo của các cơ quan, đơn vị. Trực tiếp chỉ đạo triển khai các hoạt động theo kế hoạch. Phân công cán bộ trực tiếp phụ trách và giao nhiệm vụ cho các phòng chức năng có liên quan, phối hợp chặt chẽ với cán bộ phụ trách nhằm đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng.

Riêng đối với UBND cấp xã, UBND cấp huyện có trách nhiệm triển khai các nội dung rà soát theo yêu cầu và tổng hợp chung với phụ lục 1, phụ lục 2, phụ lục 3 và gửi báo cáo Văn phòng UBND tỉnh theo nhiệm vụ được giao tại kế hoạch.

Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch này, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cơ quan, đơn vị có văn bản gửi về Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định./.

    NC