UBND tỉnh Tây Ninh: chỉ đạo tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

Ngày 27/9/2016, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Công văn số 2730/UBND-NC về việc chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, sau thời gian thực hiện, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị đã quan tâm chỉ đạo và tổ chức thực hiện tốt hơn trong công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác này từng bước đi vào nề nếp, theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, công tác văn thư, lưu trữ vẫn chưa có chuyển biến tích cực và vẫn còn những hạn chế. Tài liệu tại các cơ quan, đơn vị còn tồn đọng, tích đống và không được chỉnh lý. Nhiều cơ quan, đơn vị không lập kế hoạch và tổ chức thu nhận tài liệu hàng năm vào lưu trữ cơ quan mà vẫn lưu giữ tại các bộ phận chuyên môn; tài liệu lưu trữ còn phân tán nhiều nơi. Đặc biệt việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử chưa được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quan tâm, chỉ đạo sâu sát và tích cực. Kinh phí dành cho công tác chỉnh lý chưa được đầu tư đứng mức, nhất là trong việc xử lý tài liệu tồn đọng.

Để thực hiện nghiêm túc, hiệu quả Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử, đồng thời tạo sự chuyển biến rõ rệt hơn và khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ, ngày 27/9/2017, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Công văn số 2591/UBND-NC chỉ đạo tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố tiếp tục triển khai thực hiện Công văn số 2730/UBND-NC ngày 27/9/2016 của UBND tỉnh về việc chấn chỉnh công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; tổ chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ điện tử về văn thư, lưu trữ.

UBND tỉnh giao Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh ban hành các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành; biện pháp nhằm nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức và công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc; đưa việc chấp hành pháp luật về văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm. Tổ chức hướng dẫn, tập huấn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện cho UBND tỉnh.

Đồng thời, UBND tỉnh giao Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí đảm bảo triển khai Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của tỉnh theo đúng thời gian quy định.

                                                                                            NC