Sở Nội vụ hướng dẫn dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại và bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ
Để thống nhất trong việc thực hiện chế độ phụ cấp độc hại và bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ tại các sở, ban, ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố. Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện vấn đề này như sau:
Đối tượng áp dụng là cán bộ, công chức (kể cả công chức dự bị), viên chức, những người đang trong thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lương của các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp của Nhà nước được phân công (kể cả kiêm nhiệm) làm công tác lưu trữ (gọi chung là công chức, viên chức lưu trữ).
Mức và thời gian tính phụ cấp, bồi dưỡng
Phụ cấp độc hại, nguy hiểm, công chức, viên chức lưu trữ được hưởng chế độ phụ câp độc hại, nguy hiểm với mức 2, hệ số 0,2 so với lương tối thiểu theo quy định. Phụ cấp độc hại, nguy hiểm được tính theo thời gian thực tế làm việc tại nơi có các yếu tố độc hại, nguy hiểm: Nếu làm việc dưới 04 giờ trong ngày thì được tính bằng 1/2 ngày làm việc; từ 04 giờ trở lên thì được tính cả ngày làm việc. Phụ cấp độc hại, nguy hiểm được trả cùng kỳ lương hàng tháng và không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội.
Chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật, ngoài phụ cấp độc hại, nguy hiểm nêu trên, công chức, viên chức lưu trữ còn được hưởng chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật với mức 10.000 đồng cho một ngày làm việc thực tế đối với các công việc:
- Phân loại, kiểm tra giá trị hồ sơ, tài liệu lưu trữ;
- Lựa chọn để bảo quản và tiêu hủy hồ sơ tài liệu hết giá trị;
- Phân nhóm đánh giá giá trị hồ sơ, sắp xếp tài liệu lập hồ sơ mới, hệ thống hóa, mô tả phiếu tin;
- Vận chuyển hồ sơ tài liệu lưu trữ;
- Chỉnh lý tài liệu hồ sơ lưu trữ;
- Nhập dữ liệu, xây dựng công cụ tra tìm hồ sơ tài liệu lưu trữ;
- Sưu tầm bổ sung hồ sơ tài liệu lưu trữ;
- Xử lý kỹ thuật hồ sơ tài liệu lưu trữ;
- Kiểm kê tài liệu lưu trữ;
- Lựa chọn để công bố, giới thiệu hồ sơ tài liệu lưu trữ;
- Kiểm kê, lựa chọn, bảo quản xử lý kỹ thuật tài liệu lưu trữ ở các kho lưu trữ hiện hành.
Chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật được tính theo thời gian thực tế làm việc tại nơi có các yếu tố độc hại, nguy hiểm: Công chức, viên chức lưu trữ làm việc trong môi trường có yếu tố độc hại nguy hiểm từ 50% thời gian trở lên/1 ngày làm việc được hưởng cả định suất bồi dưỡng, dưới 50% thời gian/1 ngày làm việc được hưởng nửa định suất bồi dưỡng.
Nguồn kinh phí chi trả, đối với các cơ quan, đơn vị được ngân sách nhà nước đảm bảo toàn bộ kinh phí hoạt động: Cơ quan, đơn vị đề nghị cơ quan thẩm quyền theo phân cấp ngân sách cấp trong dự toán được giao hàng năm cho cơ quan, đơn vị. Đối với cơ quan, đơn vị thực hiện khoán biên chế và kinh phí quản lý hành chính; các đơn vị sự nghiệp thực hiện tự chủ tài chính: Do cơ quan, đơn vị chi trả từ nguồn kinh phí khoán và nguồn tài chính được giao tự chủ.
Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố triển khai thực hiện chế độ phụ cấp độc hại và bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ theo quy định./.
ĐN
