Đảm bảo chất lượng hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh

UBND tỉnh đã ban hành quy định các tiêu chí và cách thức thẩm định hồ sơ thành lập tổ chức hành nghề công chứng giai đoạn 2014-2015 trên địa bàn tỉnh Tây Ninh, theo đó quy định đã đưa ra các tiêu chí cụ thể như vị trí đặt trụ sở phải có khoảng cách hợp lý so với các tổ chức hành nghề công chứng, thuận lợi cho việc liên hệ của người dân, không ách tắc giao thông, diện tích, trình độ, kinh nghiệm công tác của chuyên viên giúp việc, kế toán, nhân viên công nghệ thông tin, lưu trữ, việc xây dựng các quy trình nghiệp vụ, khả năng quản trị văn phòng của Công chứng viên, cải cách hành chính, phòng chống cháy nổ,…tính khả thi của hồ sơ thành lập và phải thành lập Tổ thẩm định Đề án, cách thức chấm điểm và đã triển khai thực hiện từ năm 2014 đến nay.

Qua hơn một năm triển khai thực hiện, đa số các tổ chức hành nghề công chứng đảm bảo như một cơ quan nhà nước, bố trí sắp xếp trụ sở khoa học hơn, có phòng, ghế cho dân ngồi chờ, nước uống cho dân, có nơi để xe, đảm bảo an toàn giao thông, có niêm yết quy chế tiếp công dân, quy trình thủ tục công chứng, công khai mức phí theo quy định, thái độ tiếp dân lịch sự, thủ tục nhanh, gọn, không phải chờ đợi, thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với cơ quan tài chính, thuế … Hiện nay chất lượng hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng đã đạt yêu cầu hơn, không còn đơn, thư khiếu nại, phản ánh, phục vụ tốt nhu cầu của tổ chức, cá nhân trong tỉnh.

Tiếp tục thực hiện có hiệu quả Luật Công chứng 2014, UBND tỉnh đã chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan chuyên môn dự thảo mức trần thù lao công chứng và mức trần chi phí chứng thực trên địa bàn tỉnh theo quy định của Luật Công chứng; xem xét thành lập Hội công chứng trên địa bàn tỉnh. Thời gian tới, Tây Ninh cũng đề nghị Bộ Tư pháp sớm ban hành các văn bản hướng dẫn thi hành, giải quyết các khó khăn vướng mắc để triển khai thực hiện Luật Công chứng tại địa phương thật hiệu quả.

TĐ