Đề án tăng cường quản lý Nhà nước trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh Tây Ninh

Mục tiêu của đề án phát triển nghề công chứng trên địa bàn tỉnh phải đảm bảo ổn định, bền vững nhằm tạo thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức tiếp cận dịch vụ công chứng, bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; phòng ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức; đổi mới hoạt động công chứng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh và cải cách tư pháp, đưa hoạt động công chứng của tỉnh nhà ngày càng phát triển.

Về định hướng phát triển các tổ chức hành nghề công chứng có kiểm soát, gắn với địa bàn dân cư, bảo đảm đáp ứng đầy đủ, kịp thời yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức; không tập trung nhiều tổ chức hành nghề công chứng trên cùng một địa bàn cấp huyện; tiếp tục đổi mới các Phòng công chứng bảo đảm tinh gọn, đảm bảo năng lực tự chủ, hoạt động có hiệu quả, giữ vai trò chủ đạo, then chốt trong thị trường dịch vụ công chứng tại địa phương để phục vụ nhiệm vụ chính trị, công tác quản lý nhà nước. Phát triển đội ngũ công chứng viên có chất lượng, số lượng phù hợp với nhu cầu xã hội, gắn việc bảo đảm quyền hành nghề của công chứng viên với việc chịu trách nhiện trước pháp luật và người yêu cầu công chứng.

Khuyến khích cá nhân, tổ chức thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch để đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, góp phần giảm tải công việc của các cơ quan hành chính, giảm biên chế và giảm chi ngân sách nhà nước. Nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước đối với hoạt động công chứng, bảo đảm vai trò định hướng, gắn trách nhiệm của cơ quan quản lý Nhà nước về công chứng với việc kiểm soát, phát triển tổ chức hành nghề công chứng; chuẩn hóa quy trình, thủ tục công chứng; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng; nâng cao trách nhiệm phối hợp của các cơ quan có liên quan trong việc chia sẻ thông tin, liên thông các thủ tục hành chính; đấu tranh phòng, chống tội phạm, lợi dụng công chứng để hợp pháp hóa các giao dịch bất hợp pháp; phát huy vai trò tự quản của Hội công chứng viên tỉnh trong việc đấu tranh các hành vi tiêu cực, vi phạm pháp luật trong hoạt động nghề nghiệp công chứng.

Sở Tư pháp được giao chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành có liên quan và UBND các huyện, thị xã, thành phố: Triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chínhphủ về chính sách phát triển nghề công chứng; Kế hoạch số 1299/KH-UBND ngày 04/5/2021 của UBND tỉnh Tây Ninh về triển khai thực hiện Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ về Chính sách phát triển nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Tiếp tục tổ chức tuyên truyền, phổ biến cho người dân, các tổ chức và doanh nghiệp hiểu và phân biệt được giữa công chứng và chứng thực, hiểu rõ được quyền, nghĩa vụ của mình trong thực hiện hoạt động công chứng nhằm hạn chế những tổn thất do hành vi công chứng sai quy định gây ra. Đẩy mạnh việc tuyên truyền, phổ biến về vị trí, vai trò của hoạt động công chứng, công chứng viên và ý nghĩa của việc ban hành chính sách phát triển nghề công chứng. Tham mưu UBND tỉnh rà soát Quy định Tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh Tây Ninh ban hành kèm theo Quyết định số 53/2020/QĐ-UBND ngày 14/12/2020 cho phù hợp với chính sách phát triển nghề công chứng đã xác định trong Nghị quyết số 172/NQ-CP, tình hình phát triển kinh tế - xã hội, nhu cầu công chứng trên địa bàn tỉnh trong điều kiện không còn quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực tiễn phát triển tổ chức hành nghề công chứng ở địa phương.