Chấn chỉnh công tác chỉnh lý tài liệu và sơ kết việc thực hiện Kế hoạch số 598/KH-UBND ngày 16/3/2018 của UBND tỉnh

Tổ chức sơ kết việc thực hiện Kế hoạch số 598/KH-UBND ngày 16/3/2018 của UBND tỉnh về việc thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; chậm nhất đến hết năm 2021 các cơ quan, đơn vị phải giải quyết dứt điểm tài liệu được hình thành từ năm 2016 trở về trước đang còn tồn đọng, bó gói tại các cơ quan, tổ chức; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ, quan tâm thực hiện việc lập hồ sơ điện tử; Việc chỉnh lý tài liệu phải được thực hiện theo đúng quy định. Trong thời gian tới, nếu các cơ quan, đơn vị tự bố trí kinh phí thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng thì phải thẩm định, lựa chọn đơn vị tham gia chỉnh lý có năng lực chuyên môn, đội ngũ nhân sự đã được cấp chứng chỉ hành nghề lưu trữ để tránh lãng phí ngân sách Nhà nước; có sự phối hợp với Sở Nội vụ để kiểm tra, giám sát nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác chỉnh lý.

Yêu cầu các Sở Lao động Thương binh và Xã hội, Công Thương, Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính và UBND huyện Bến Cầu, UBND huyện Tân Châu) rà soát lại tất cả hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý của đơn vị nhưng chưa đạt chất lượng để tiến hành chỉnh lý lại theo đúng quy định; đồng thời báo cáo kết quả về Sở Nội vụ trước ngày 31/12/2019 để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh. Đối với hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn từ năm 2009 trở về trước, sau khi chỉnh lý hoàn chỉnh phải tiến hành giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định. Sở Nội vụ triển khai xây dựng Đề án "Chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh từ năm 1975-2016" trình UBND tỉnh xem xét; phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu UBND tỉnh triển khai thực hiện việc quản lý tài liệu số; kiểm tra việc thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn tỉnh; tăng cường kiểm tra, giám sát chất lượng chỉnh lý tài liệu trong quá trình các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện hợp đồng chỉnh lý tài liệu; hướng dẫn, đôn đốc, nhắc nhở các cơ quan, đơn vị đã thực hiện chỉnh lý tài liệu thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

ĐV