Phát huy hiệu quả công tác văn thư và giá trị của tài liệu lưu trữ

​Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ và tổ chức thực hiện đúng theo quy định; bảo quản, khai thác và sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ; nghiêm túc thực hiện các hoạt động thường xuyên như tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; Tổ chức, nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ; Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; Đồng thời triển khai thực hiện hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ, bố trí kinh phí trong kinh phí hoạt động được cấp hàng năm cho việc cải tạo, nâng cấp mở rộng phòng, kho, bố trí đủ diện tích và các trang thiết bị cần thiết để bảo quản an toàn tài liệu, phục vụ khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ tại đơn vị.

Để thực hiện tốt các nội dung trên, UBND tỉnh chỉ đạo các cơ quan, đơn vị tập trung chỉ đạo quyết liệt việc lập hồ sơ công việc của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh; Khắc phục tình trạng không lập hồ sơ và tìm các biện pháp, giải pháp hành chính bắt buộc các công chức, viên chức phải lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Bố trí đủ diện tích phòng, kho lưu trữ và các trang thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu theo quy định của Bộ Nội vụ hướng dẫn về Kho lưu trữ chuyên dụng. Sở Nội vụ chủ trì, hướng dẫn đồng thời kiểm tra thường xuyên việc thực hiện của các cơ quan, tổ chức trong phạm vi toàn tỉnh.

Thành Đặng