Tuy nhiên, qua thực tế giải quyết đối với nhóm TTHC này chỉ cần cá nhân, tổ chức nộp bản phô tô là Sở Giao thông vận tải đã giải quyết được việc cấp giấy phép kinh doanh cho tổ chức, cá nhân theo yêu cầu, không cần phải nộp bản chứng thực vì gây phiền hà, lãng phí và không cần thiết. Nếu cơ quan có thẩm quyền ghi nhận và thực thi nội dung này sẽ giúp tổ chức, cá nhân giảm được nhiều chi phí, thời gian đi chứng thực tất cả các hồ sơ nêu trên.
Từ những cơ sở nêu trên, ngày 9/11/2018, UBND tỉnh Tây Ninh ban hành Quyết định số 2723/QĐ-UBND về việc thông qua phương án đơn giản hóa TTHC trong lĩnh vực Vận tải Đường bộ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải, trong đó, UBND tỉnh Tây Ninh kiến nghị Bộ Giao thông vận tải nên đơn giản hóa đối với thủ tục, nhóm TTHC thuộc thẩm quyền quy định, tham mưu của Bộ Giao thông vận tải như sau:
Đối với nhóm TTHC cấp, cấp lại phù hiệu xe taxi, xe hợp đồng, xe vận tải hàng hoá bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe vận tải hàng hóa bằng công - ten- nơ, xe đầu kéo, xe kinh doanh vận tải hàng hóa, xe kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, xe kinh doanh vận tải bằng xe buýt, đề nghị Bộ Giao thông Vận tải rà soát lại nhóm TTHC này theo hướng nên bỏ quy định bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, giấy đăng ký xe ô tô và hợp đồng thuê phương tiện với tổ chức, cá nhân cho thuê tài chính hoặc cho thuê tài sản, hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã, nếu xe không thuộc sở hữu của doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải thành bản sao (chỉ cần nộp bản phô tô).
Đối với thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô đối với doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ kinh doanh kiến nghị bỏ quy định bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; văn bằng, chứng chỉ của người trực tiếp điều hành vận tải thành bản sao (chỉ cần nộp bản phô tô).
Đồng thời, UBND tỉnh giao trách nhiệm cho Sở Giao thông vận tải chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành tỉnh và đơn vị có liên quan gửi phương án đơn giản hóa hoặc sáng kiến cải cách TTHC không thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh cho các Bộ, ngành Trung ương xem xét, quyết định sau khi được UBND tỉnh thông qua. Trình Chủ tịch UBND tỉnh kịp thời công bố, công khai TTHC sau khi được cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật có liên quan để thực thi phương án đơn giản hóa các thủ tục nêu trên.
Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các sở, ngành, đơn vị có liên quan thực hiện Quyết định này.
Thành Chung