UBND tỉnh chỉ đạo đẩy mạnh thực hiện số hóa các tài liệu thực hiện TTHC trên địa bàn tỉnh

Nhằm kịp thời hoàn thành việc số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực đạt tối thiểu tương ứng 30%, 20%, 15% đối với kết quả thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã để đảm bảo việc kết nối chia sẻ dữ liệu trong giải quyết TTHC trên môi trường điện tử theo yêu cầu tại Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC. Ngày 19/5/2021, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành công văn 1508 yêu cầu Các Sở, ban, ngành tỉnh và UBND huyện, thị xã, thành phố:

Đối với việc tiếp nhận các hồ sơ TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Bộ phận Một cửa các cấp phải thực hiện chụp (scan) toàn bộ các thành phần hồ sơ cá nhân, tổ chức nộp và thực hiện đính kèm đầy đủ thành phần hồ sơ lên Hệ thống Một cửa điện tử theo đúng quy định tại Quyết định số 33/2019/QĐ-UBND ngày 21/8/2019 của UBND tỉnh. Thực hiện kể từ ngày 20/5/2021.

Đối với một số TTHC có thành phần hồ sơ là các bản vẽ kỹ thuật, thiết kế thi công, đề án, dự án…mà loại giấy của thành phần hồ sơ đó không phải là khổ giấy A4, là giấy cũ… không scan được hoặc số lượng thành phần hồ sơ phải scan lớn ví dụ như báo cáo thành tích của TTHC khen thưởng theo ngành, bản vẽ thiết kế… làm mất nhiều thời gian của người dân, doanh nghiệp và cả đội ngũ công chức, viên chức tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả các cấp nếu không thể scan (chụp) được các hồ sơ giấy thì đề nghị tổ chức, cá nhân khi nộp thủ tục hành chính phải gửi kèm tập tin theo định dạng PDF và chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ gửi kèm để Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả các đính kèm, ký số và cập nhật lên Hệ thống Một cửa tập trung của tỉnh.

UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp các sở, ban, ngành tỉnh dựa trên hạ tầng kỹ thuật và các hệ thống thông tin hiện có của tỉnh để thống kê, lập danh sách các TTHC khi tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ cần phải đính kèm tập tin. Tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo thống nhất hình thức, cách thức thực hiện trong tháng 5 năm 2021. Các Sở, ban, ngành tỉnh thống kê danh mục các TTHC cần phải nộp các tập tin đính kèm gửi về UBND tỉnh (thông qua Văn phòng UBND tỉnh). Hạn cuối gửi về UBND tỉnh trước ngày 28/5/2021 để chỉ đạo xử lý dứt điểm tình trạng này.

Đối với việc trả kết quả giải quyết TTHC: ngoài hình thức trả bằng văn bản giấy (kết quả giải quyết) cho tổ chức, cá nhân thì các văn bản này phải được số hoá và đính kèm lên Hệ thống một cửa điện tử tập trung của tỉnh. Thực hiện kể từ ngày 20/5/2021.

Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, tham mưu UBND tỉnh về mặt kỹ thuật (hạ tầng lưu trữ, trang thiết bị chụp (scan), phần mềm…) để giải quyết việc số hoá kết quả giải quyết TTHC trên Hệ thống một cửa điện tử của tỉnh đáp ứng các yêu cầu tại Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC. Tham mưu UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung Quyết định số 33/2019/QĐ-UBND ngày 21/8/2019 của UBND tỉnh Ban hành Quy chế hoạt động Cổng dịch vụ công trực tuyến, Hệ thống thông tin một cửa điện tử và Cổng hành chính công trên địa bàn tỉnh Tây Ninh đáp ứng tình hình thực tế và các quy định mới. Có văn bản thông báo số điện thoại của bộ phận hỗ trợ kỹ thuật, thao tác trong quá trình xử lý các hồ sơ TTHC trên các hệ thống liên quan đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả các cấp.

Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra, báo cáo UBND tỉnh về kết quả triển khai thực hiện số hóa TTHC trên địa bàn tỉnh. Thời gian báo cáo trước 31/12/2021. Thực hiện việc chấm điểm chỉ số CCHC năm 2021 đối với các sở, ban ngành tỉnh và UBND cấp huyện đối với các nội dung số hóa kết quả giải quyết TTHC của cơ quan, đơn vị, địa phương đó.

UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện nghiêm việc số hóa các tài liệu thực hiện TTHC ở cấp huyện và cấp xã đáp ứng quy định cụ thể tại Quyết định số 468/QĐ-TTg ngày 27/3/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án đổi mới việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

Phi Phụng