UBND tỉnh phê duyệt Phê duyệt Đề án “Xây dựng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu, phần mềm ngăn chặn và cung cấp thông tin về các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Tây Ninh”

Cụ thể:

Việc xây dựng Đề án Phần mềm này với mục tiêu nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan chứng thực; đẩy mạnh công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng, chứng thực tạo ra môi trường làm việc điện tử, nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời xây dựng tác phong hiện đại, chất lượng, hiệu quả trong môi trường mạng; tạo sự thay đổi tích cực trong môi trường xử lý thông tin và tăng cường hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý Nhà nước đối với hoạt động công chứng, chứng thực, nhất là đối với các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản trên địa bàn tỉnh.

Phần mềm này được xây dựng thành công cụ hỗ trợ quản lý hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực; cập nhật, tra cứu sử dụng những thông tin ngăn chặn về tài sản là bất động sản trong hoạt động tại các tổ chức hành nghề công chứng, chứng thực tại UBND cấp xã, phường thị trấn và các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, Tóa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh và Công an tỉnh như: thông tin về tranh chấp, quyết định áp dụng các biện pháp ngăn chặn, kê biên tài sản để thi hành án, các tài sản đăng ký giao dịch bảo đảm, ... gồm các tính năng cơ bản sau:

- Hệ thống dữ liệu công chứng bao gồm các trường dữ liệu sau: Tổ chức hành nghề công chứng nhận hồ sơ, ngày tháng năm, thời gian nhận hồ sơ công chứng, loại tài sản, mã hồ sơ, địa bàn: phân loại theo địa bàn (thành phố, huyện, …); tên chủ hồ sơ công chứng; giấy Chứng minh nhân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ; địa chỉ: của chủ hồ sơ công chứng (gồm số nhà, tên đường, phường, xã…); số giấy chứng nhận tài sản và các vấn đề liên quan đến giấy tờ pháp lý của tài sản công chứng. Tên chủ tài sản, giấy Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ; địa chỉ tài sản, ghi chú các vấn đề ghi chú liên quan đến tài sản; nội dung xử lý của nơi tiếp nhận hồ sơ công chứng, chứng thực.

- Hệ thống dữ liệu quản lý tài sản bị ngăn chặn, giải toả ngăn chặn gồm các trường dữ liệu sau: Họ, tên chủ tài sản theo giấy tờ pháp lý; Giấy Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ; địa bàn: phân loại theo địa bàn (thành phố, huyện, …). Địa chỉ tài sản, loại tài sản, ghi chú các vấn đề ghi chú liên quan đến tài sản; thông tin liên quan đến tranh chấp, phong toả tài sản; tên tổ chức, số công văn của các cơ quan chức năng gửi đến các tổ chức hành nghề công chứng, UBND có thẩm quyền chứng thực liên quan đến hồ sơ tài sản bị phong toả; nơi gửi công văn đến, ngày công văn đến.

- Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng đặt tại Trung tâm tích hợp dữ liệu giúp cơ quan quản lý Nhà nước, các tổ chức hành nghề công chứng cập nhật nhanh thông tin khách hàng công chứng, chứng thực tại điểm giao dịch của mình trên hệ thống phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tại Sở Tư pháp, tạo hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng chung của các tổ chức hành nghề công chứng, UBND xã, phường, thị trấn, từ đó các tổ chức hành nghề công chứng, UBND xã, phường, thị trấn có thể: Truy cập vào hệ thống bất cứ thời điểm nào với yêu cầu máy tính được kết nối Internet và quyền truy cập vào hệ thống công chứng; cập nhật, chỉnh sửa các dữ liệu của từng tổ chức hành nghề công chứng trực tuyến 24/24; tìm kiếm, sắp xếp, phân loại nhanh các hồ sơ công chứng, chứng thực trên toàn hệ thống.

Theo nội dung Quyết định, Đề án phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực này sẽ được chia thành 02 giai đoạn: giai đoạn 1 triển khai thực hiện tại các sở, ngành có liên quan và các tổ chức hành nghề công chứng từ năm 2018 đến 2020; Giai đoạn 2: Từ năm 2021 trở về sau, triển khai thực hiện tại 95 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.

Được biết, UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện hướng dẫn, triển khai đề án phần mềm cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh.

                                                                                                Ngọc Hà