UBND tỉnh chỉ đạo tổ chức Lễ công bố Thành phố Tây Ninh

Công bố thành lập Thành phố Tây Ninh nhằm giới thiệu thành tựu của Đảng bộ và nhân dân Thành phố Tây Ninh nói riêng và tỉnh Tây Ninh nói chung, trong sự nghiệp xây dựng công nghiệp hóa, hiện đại hóa tỉnh nhà; qua đó nâng cao lòng tự hào, thúc đẩy phong trào thi đua yêu nước và quyết tâm xây dựng Thành phố Tây Ninh ngày càng phát triển, góp phần thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu, nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của Nghị quyết Đại hội Đảng bộ tỉnh Tây Ninh lần thứ XI .

Giới thiệu, quảng bá rộng rãi về tiềm năng và thế mạnh của thành phố trẻ; thu hút, kêu gọi các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh tham gia đầu tư trên các lĩnh vực, góp phần phát triển Thành phố Tây Ninh ngày càng văn minh, giàu đẹp. Ngày 17/01/2014, Ủy ban nhân dân tỉnh vừa ban hành Kế hoạch số 173/KH-UBND chỉ đạo tổ chức Lễ công bố Thành phố Tây Ninh với những nội dung sau:

Thời gian tổ chức: Từ 17giờ thứ sáu, ngày 14/02/2014 (nhằm ngày 15 tháng Giêng, năm Giáp Ngọ).

Chương trình truyền hình trực tiếp từ 17 giờ 30 phút đến 19 giờ, trên sóng Đài  HTV, TTV11 và các Đài Phát thanh và Truyền hình Tây Ninh các tỉnh, thành phố khu vực miền Đông và Tây Nam bộ….để thực hiện tốt kế hoạch đề ra, UBND tỉnh chỉ đạo các đơn vị như sau:

Thành lập Ban Tổ chức gồm; lãnh đạo UBND tỉnh, các sở, ngành, đoàn thể như sau: Trưởng ban là Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh; Các Phó Trưởng ban là Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch - Phó Trưởng ban thường trực; UBND Thành phố Tây Ninh là Phó trưởng ban; Các thành viên là UBMTTQVN tỉnh, Ban Tuyên giáo, Tỉnh đoàn, Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Sở Y tế, Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh và Truyền hình Tây Ninh, Báo Tây Ninh, Điện lực Tây Ninh; Các phòng, ban có liên quan thuộc Thành phố Tây Ninh.

Thành lập các Tiểu ban gồm Tiểu ban Nội dung, tuyên truyền, Trưởng Tiểu ban, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Phó Trưởng Tiểu ban, UBND Thành phố Tây Ninh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Thành viên gồm Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh và Truyền hình, Báo Tây Ninh.

Các phòng, ban có liên quan thuộc Thành phố Tây Ninh.

Nhiệm vụ là Tham mưu giúp Ban Tổ chức thực hiện một số việc cụ thể như sau:

Xây dựng Chương trình tổng thể Lễ công bố thành lập Thành phố Tây Ninh.

Xây dựng kịch bản chi tiết Lễ công bố thành lập Thành phố Tây Ninh và triển khai thực hiện các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao và tuyên truyền.

Chỉ đạo, đôn đốc kiểm tra các đơn vị về công tác chuẩn bị nội dung các hoạt động và tổ chức tập luyện theo kịch bản và kế hoạch được giao.

Viết lời tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; báo cáo quá trình xây dựng và phát triển của Thành phố Tây Ninh; lời đáp từ của lãnh đạo tỉnh.

Liên hệ Công ty tổ chức sự kiện, đạo diễn, biên kịch chương trình, trang trí, âm thanh, ánh sáng, thiết kế sân khấu, thiết kế sơ đồ sân lễ; thực hiện họp báo tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng trong và ngoài tỉnh;

Tuyên truyền, trang trí đường phố Thành phố Tây Ninh và một số tuyến đường trọng tâm (đón tiếp khách Trung ương và các tỉnh, thành).

Tổ chức truyền hình trực tiếp và phối hợp với các Đài Truyền hình trong khu vực truyền tiếp chương trình lễ; lập danh sách đại biểu, chuẩn bị in ấn, phát hành giấy mời; thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban Tổ chức phân công.

Tiểu ban Tài chính và Hậu cần, Trưởng Tiểu ban gồm UBND Thành phố Tây Ninh; Phó Trưởng tiểu ban, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Tài chính.

 Thành viên gồm Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Y tế, Điện lực Tây Ninh; các phòng, ban có liên quan thuộc Thành phố Tây Ninh.

Nhiệm vụ, Tham mưu giúp Ban Tổ chức xây dựng kế hoạch chi tiết, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính, hậu cần, lễ tân, khánh tiết, phục vụ Lễ.

Xây dựng kế hoạch đón tiếp, bố trí sắp xếp việc ăn, nghỉ, xe phục vụ đại biểu tham dự. Lưu ý bố trí địa điểm ăn, nghỉ của đại biểu Trung ương, thống nhất báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh cho ý kiến.

Phối hợp với Tiểu ban nội dung lên phương án đón tiếp và bố trí chỗ ngồi cho đại biểu; xây dựng phương án đảm bảo điện, nước, an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh môi trường.

Bố trí lực lượng cán bộ y tế, thiết bị, phương tiện chăm sóc sức khỏe tại khu vực Lễ; bố trí nhà vệ sinh lưu động theo vị trí hợp lý, đảm bảo nhu cầu vệ sinh của nhân dân; bố trí mời đại biểu dùng cơm chiều vào lúc 16 giờ 30 phút.

Hướng dẫn các tiểu ban xây dựng kế hoạch kinh phí; tổng hợp; thẩm định trình UBND tỉnh phê duyệt, cấp kinh phí đảm bảo tiến độ toàn bộ các hoạt động đã được phê duyệt thực hiện.

Phối hợp với Tiểu ban Tuyên truyền vận động tài trợ và sử dụng kinh phí tài trợ hiệu quả, đúng mục đích; thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban Tổ chức phân công.

Tiểu ban An ninh trật tự gồm Trưởng Tiểu ban, Công an tỉnh; Phó Trưởng tiểu ban, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh; Thành viên gồm Văn phòng UBND tỉnh, Ban Chỉ huy Quân sự Thành phố Tây Ninh, Công an Thành phố Tây Ninh.

Nhiệm vụ, Tham mưu giúp Ban Tổ chức xây dựng kế hoạch chi tiết, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác an ninh nhằm đảm bảo các hoạt động lễ diễn ra thành công, cụ thể :

Xây dựng phương án đảm bảo an ninh, trật tự an toàn xã hội, an toàn giao thông; phòng chống cháy nổ; bố trí lực lượng và xe dẫn đường cho các đoàn tham gia các hoạt động của chương trình theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra công tác tổ chức bắn pháo hoa nghệ thuật; thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban Tổ chức phân công.

Tiểu ban Huy động lực lượng gồm Trưởng Tiểu ban, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Phó Trưởng Tiểu ban, UBND Thành phố Tây Ninh; Thành viên gồm Văn phòng Tỉnh ủy, UBMTTQVN tỉnh, Tỉnh đoàn, Văn phòng UBND tỉnh, các phòng, ban có liên quan của Thành phố Tây Ninh.

Nhiệm vụ, Tham mưu giúp Ban Tổ chức xây dựng kế hoạch chi tiết, tổ chức thực hiện công tác huy động lực lượng nhằm đảm bảo các hoạt động lễ diễn ra thành công.

Xây dựng kế hoạch tổ chức huy động lực lượng dự lễ đúng theo số lượng và thành phần đã được duyệt; thực hiện huy động lực lượng hỗ trợ theo kịch bản tổ chức phần hội của Chương trình Lễ. Phối hợp với Tiểu ban Nội dung và Tiểu ban Tài chính - Hậu cần thiết kế sơ đồ sân lễ, chỗ ngồi cho đại biểu.

K.Thành