Theo đó, tất cả các hồ sơ, văn bản trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ (trừ văn bản có nội dung mật chỉ gửi văn bản giấy), sau khi dự thảo hoàn chỉnh phải chuyển toàn bộ hồ sơ giấy và file điện tử cho Văn phòng UBND tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh chỉ thẩm định, xử lý đối với các hồ sơ, văn bản trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ khi nhận đầy đủ hồ sơ giấy và file điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan theo đúng quy định.
Đồng thời, UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm thực hiện gửi file điện tử và scan toàn bộ hồ sơ trình cho Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ đối với những hồ sơ nêu trên theo đúng quy định tại Điều 13 quy chế làm việc của Chính phủ ban hành kèm theo Nghị định số 138/2016/NĐ-CP ngày 01/10/2016. Đồng thời, theo dõi, kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ của các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan và thực hiện theo đúng quy trình khi phát hành văn bản.
TC