Đẩy mạnh sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử và liên thông văn bản trên địa bàn tỉnh

​Nhằm phát huy hiệu quả tối đa các tính năng của phần mềm eOffice, đảm bảo văn bản được thực hiện liên thông góp phần cải cách thủ tục hành chính trên địa bàn, Ngày 01/09/2016, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành công văn số 2458/UBND-TTTH yêu cầu lãnh đạo các đơn vị nghiêm túc thực hiện những nội dung sau:

Thủ trưởng các Sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố: Quan tâm chỉ đạo cán bộ, công chức thực hiện đúng quy định về quy trình xử lý văn bản, liên thông văn bản điện tử, sử dụng chữ ký số theo Quyết định số 59/2014/QĐ-UBND ngày 22/10/2014 của UBND tỉnh về Ban hành Quy chế Quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Văn phòng điện tử (eOffice) liên thông trên địa bàn tỉnh và Quyết định số 07/2016/QĐ-UBND ngày 09/03/2016 của UBND tỉnh về Quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng trong việc gửi, nhận và sử dụng văn bản điện tử của các cơ quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Thường xuyên đôn đốc, chỉ đạo cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin của đơn vị kiểm tra công cụ liên thông văn bản tại đơn vị mỗi ngày, đảm bảo văn bản phát hành được gửi liên thông đến đơn vị nhận.

Thực hiện nghiêm túc việc sử dụng chữ ký số chứng thực văn bản, gửi liên thông văn bản qua hệ thống mạng (không gửi văn bản giấy) đối với các loại văn bản quy định tại Khoản 1 Điều 6 Quyết định số 07/2016/QĐ-UBND ngày 09/03/2016 của UBND tỉnh. Các văn bản sau khi được ký số, văn thư của đơn vị bổ sung ký hiệu CKS tại trước phần trích yếu văn bản trên hệ thống phần mềm eOffice nhằm hỗ trợ công tác thống kê văn bản.

Ngoài các văn bản quy định sử dụng chữ ký số, các văn bản thực hiện ký tay và sử dụng con dấu trên văn bản giấy thì phải được gửi đồng thời bằng hai hình thức (liên thông kèm tập tin mềm và văn bản giấy) đến đơn vị nhận.

Sở Thông tin và Truyền thông: phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm hoàn thiện tính năng kiểm tra và thống kê văn bản liên thông; thường xuyên kiểm tra hoạt động liên thông văn bản đảm bảo hệ thống luôn thông suốt đồng thời hướng dẫn cán bộ kỹ thuật của các đơn vị phải theo dõi liên thông văn bản và sử dụng chức năng giao việc có hồi báo. Đồng thời phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm đẩy mạnh tiến độ hoàn thiện tính năng Tra cứu thống kê văn bản mục Văn bản theo dõi hồi báo trên phần mềm eOffice tại Văn phòng UBND tỉnh.

Thường xuyên thống kê, báo cáo kết quả sử dụng các tính năng của phần mềm, hàng tháng gửi báo cáo UBND tỉnh (thông qua Văn phòng UBND tỉnh) về tình hình ứng dụng liên thông văn bản thông qua hệ thống.

TĐ