Đôn đốc việc sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp

Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh xây dựng Kế hoạch để đảm bảo từng bước tiến hành nhập liệu, điện tử hóa các thông tin hộ tịch tại địa phương phù hợp với lộ trình tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử do Bộ Tư pháp (Cục Công nghệ thông tin) hướng dẫn, hướng tới từng bước xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc từ ngày 01/01/2020; chủ trì liên hệ Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp để phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện kết nối, liên thông và chia sẽ dữ liệu hộ tịch với phần mềm một cửa của tỉnh và hỗ trợ địa phương chuẩn hóa, tích hợp dữ liệu phần mềm hộ tịch của địa phương vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp; thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp và hỗ trợ kỹ thuật (thiết lập quy trình chu chuyển hồ sơ; thêm, xóa, sửa tài khoản người dùng; hỗ trợ xử lý khi hệ thống gặp sự cố…) cho các cơ quan tư pháp trên địa bàn tỉnh.

Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Tư pháp, Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp, Bộ Thông tin và Truyền thông chuẩn hóa dữ liệu từ phần mềm hộ tịch của địa phương vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, tích hợp phần mềm một của điện tử của tỉnh vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp để việc sử dụng các phần mềm của các đơn vị đạt hiệu quả hơn.

Sở Tài chính phối hợp Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí và các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị để thực hiện có hiệu quả việc sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp và Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án "Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc" trên địa bàn tỉnh.

Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố quán triệt công chức tư pháp - hộ tịch của Phòng Tư pháp huyện, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn khai thác, sử dụng Hệ thống phục vụ hiệu quả cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch theo quy định của pháp luật về hộ tịch và đúng quy trình của phần mềm đã được hướng dẫn, tránh tối đa các sai sót không đáng có; tăng cường kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của UBND cấp xã trên địa bàn huyện, thành phố; triển khai, thực hiện có hiệu quả các Kế hoạch của UBND tỉnh để đảm bảo từng bước tiến hành nhập liệu, điện tử hóa các thông tin hộ tịch tại địa phương phù hợp với lộ trình tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

ĐV