Đề nghị ngành chức năng có giải pháp hỗ trợ người dân trong việc điều chỉnh thông tin lộn thửa, nhầm thửa diễn ra khá phổ biến trên địa bàn huyện Tân Biên

Trả lời:

Hiện nay Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh Tân Biên đã được đo đạc chính quy hồ sơ địa chính, tiến độ thực hiện theo từng giai đoạn sau:

a. Giai đoạn 1:

- Gói thầu số 1: Xây dựng hệ thống thông tin địa chính, hồ sơ địa chính thị trấn và các xã thuộc huyện Tân Biên gồm xã Tân Lập, Thạnh Bắc, Thạnh Bình (do nhà thầu: Chi nhánh Công ty TNHH MTV Tài nguyên và Môi trường Miền Nam – Xí nghiệp Trắc địa Bản đồ 305) thời gian ký hợp đồng với chủ đầu tư là Sở Tài nguyên và Môi trường ngày 30/6/2016, thời gian thực hiện hợp đồng là 36 tháng. Trong đó: Giai đoạn đo đạc lưới, nghiệm thu bàn giao sản phẩm đo đạc cụ thể là:

+ Xã Thạnh Bắc nghiệm thu ngày 20/6/2017.

+ Xã Thạnh Bình nghiệm thu ngày 25/7/2017

+ Xã Tân Lập nghiệm thu ngày 18/7/2017.

- Gói thầu thứ 2: Xây dựng hệ thống thông tin địa chính, hồ sơ địa chính thị trấn và các xã thuộc huyện Tân Biên gồm xã Mỏ Công, Tân Phong (do nhà thầu: Chi nhánh Miền Nam – Công ty TNHH MTV Trắc địa Bản đồ 305) thời gian ký hợp đồng với chủ đầu tư  là Sở Tài nguyên và Môi trường ngày 30/6/2016, thời gian thực hiện hợp đồng là 36 tháng. Trong đó: Giai đoạn đo đạc lưới, nghiệm thu bàn giao sản phẩm đo đạc cụ thể là:

  + Xã Mỏ Công nghiệm thu ngày 08/12/2017

  + Xã Tân Phong nghiệm thu ngày 08/12/2017.

Hiện nay là thời gian đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và xây dựng cơ sở dữ liệu theo hợp đồng ký kết.

b. Giai đoạn 2:

- Gói thầu số 1: Xây dựng hệ thống thông tin địa chính, hồ sơ địa chính gồm xã Thạnh Tây, Hòa Hiệp (do nhà thầu: Chi nhánh Công ty TNHH MTV Tài nguyên và Môi trường Miền Nam – Xí nghiệp Trắc địa Bản đồ 305) thời gian ký hợp đồng với chủ đầu tư là Sở Tài nguyên và Môi trường ngày 19/8/2019, thời gian thực hiện hợp đồng là 36 tháng. Trong đó, thời gian dự kiến nghiệm thu bàn giao sản phẩm đo đạc đến tháng 12/2020 và tiến hành đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xây dựng cơ sở dữ liệu theo hợp đồng ký kết.

- Gói thầu thứ 2: Xây dựng hệ thống thông tin địa chính, hồ sơ địa chính thị trấn và các xã thuộc huyện Tân Biên gồm xã Tân Bình, Trà Vong (do nhà thầu: Chi nhánh Miền Nam – Công ty TNHH MTV Trắc địa Bản đồ 305) thời gian ký hợp đồng với chủ đầu tư là Sở Tài nguyên và Môi trường ngày 19/8/2019, thời gian thực hiện hợp đồng là 36 tháng. Trong đó, thời gian dự kiến nghiệm thu bàn giao sản phẩm đo đạc đến tháng 12/2020 và tiến hành đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xây dựng cơ sở dữ liệu theo hợp đồng ký kết.

Chi nhánh Tân Biên đang thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận cho người dân đối với những xã đã nghiệm thu giai đoạn 1 và hoàn chỉnh hồ sơ đo đạc chính quy hồ sơ địa chính để nghiệm thu, bàn giao sản phẩm giai đoạn 2, đồng thời cấp đổi đồng loạt Giấy chứng nhận cho người dân thì giải quyết được trường hợp cấp GCN sai vị trí, lộn thửa.

c. Việc giải quyết hồ sơ cấp sai vị trí, lộn thửa chi nhánh Tân Biên thực hiện theo Phương án 1323/PA-VPĐKĐĐ ngày 10/8/2017 của Sở TN&MT trước khi chưa đo đạc chính quy:

Do Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh huyện Tân Biên đa số trước đây chưa đo đạc chính quy hồ sơ địa chính nên hồ sơ cấp GCN cho hộ gia đình cá nhân theo bản đồ 299, trong quá trình đăng ký, cấp GCN cán bộ không kiểm tra thực tế, chỉ đăng ký, cấp GCN theo kê khai của người dân, mặt khác bản đồ 299 độ chính xác không cao, nên người dân kê khai đăng ký thường sai vị trí, lộn thửa. Vì thế việc cấp GCN cũng sai vị trí, lộn thửa.

Việc giải quyết các trường hợp cấp GCN sai vị trí, lộn thửa mà các chủ sử dụng đất đồng thuận điều chỉnh thì Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh Tân Biên đã phối hợp với phòng TN&MT huyện, UBND các xã đã giải quyết theo Phương án 1323/PA-VPĐKĐĐ ngày 10/8/2017 của Sở TN&MT.

Các trường hợp cấp GCN sai vị trí, lộn thửa mà GCN đang thế chấp ngân hàng. Chi nhánh Tân Biên đã phối hợp với Ngân hàng, phòng TN&MT huyện, UBND các xã kiểm tra thực tế, nếu Ngân hàng đồng ý cho điều chỉnh, cấp đổi thì Chi nhánh Tân Biên thực hiện thủ tục điều chỉnh, cấp đổi theo quy định. Hiện nay, các trường hợp cấp GCN sai vị trí, lộn thửa mà GCN đang thế chấp ngân hàng đa số được Ngân hàng đồng ý cho điều chỉnh, cấp đổi. Chi nhánh Tân Biên đã thực hiện thủ tục điều chỉnh, cấp đổi theo quy định.

Tuy nhiên, có các trường hợp cấp GCN sai vị trí, lộn thửa mà các chủ sử dụng đất không đồng thuận điều chỉnh, đất đang tranh chấp hoặc không liên hệ được chủ sử dụng đất lộn thửa do chủ sử dụng đất không phải là người ở địa phương mà ở các nơi khác thì Văn phòng Đăng ký Chi nhánh Tân Biên tiếp tục phối hợp với phòng TN&MT huyện, UBND các xã liên hệ và vận động các chủ sử dụng đất, đồng thời tổ chức kiểm tra đo đạc thực tế cấp đổi GCN, giải quyết dứt điểm cho người dân.