Đề nghị cơ quan chức năng có giải pháp khắc phục tình trạng các thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai cho người dân tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - chi nhánh Tân Châu hiện nay thường xuyên trễ hạn

Trả lời:

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Tân Châu (gọi tắt là Chi nhánh Tân Châu) ghi nhận phản ánh của cử tri là đúng thực tế. Từ đầu năm 2024 Chi nhánh Tân Châu đã nghỉ việc 04 người, tính đến tháng 5/2024 Chi nhánh có số lượng nhân sự là 27 người (bao gồm Bam Giám đốc). Số lượng hồ sơ tiếp nhận trung bình khoảng 40.000 hồ sơ/năm (hồ sơ cấp đổi, chuyển nhượng, tặng cho, đăng ký biến động, đo đạc, …). Do số lượng nhân sự Chi nhánh chưa đáp ứng nhu cầu công việc dẫn đến giải quyết hồ sơ còn chậm trễ.

Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ thì khối lượng hồ sơ nhiều, áp lực cho việc kiểm tra hồ sơ khi người dân đông, thành phần hồ sơ phải kiểm tra pháp lý nên chưa kiểm tra kỹ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ nên khi chuyển vào chuyên môn thì hồ sơ chưa đủ pháp lý phải bổ sung để thẩm định hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, bộ phận chuyên môn trả hồ sơ để người dân bổ sung các thành phần hồ sơ đầy đủ (chủ yếu là thủ tục cấp lần đầu, Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; cấp đổi theo bản đồ chính quy… các hồ sơ có tính chất phức tạp).

Để hạn chế các nội dung trên Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã bổ sung thêm 12 nhân sự cho Chi nhánh Tân Châu từ ngày 01/6/2024, nâng số lượng nhân sự hiện tại là 39 người. Chi nhánh đã sắp xếp phân công nhân sự đảm bảo tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho đúng tiến độ quy định.